วิธีใช้งานอัปโหลดไฟล์ใน WPS บน Windows

ใช้งานอัปโหลดไฟล์ผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ เปิดทางเข้าอัปโหลด กำหนดค่าและดูตัวอย่างกฎการอัปโหลด และบันทึกการตั้งค่าการอัปโหลด โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดทางเข้าอัปโหลดไฟล์

ตำแหน่ง: ตัวแก้ไขฟอร์ม → Attendance → อัปโหลดไฟล์

1. เปิดอินเทอร์เฟซแก้ไข Smart Forms
2. เลือกโมดูล Attendance ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย
3. ค้นหาตัวเลือก อัปโหลดไฟล์ .
4. คลิกเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณเข้าสู่พื้นที่ตั้งค่าอัปโหลดไฟล์ หรือมีแผงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับการตั้งค่าการอัปโหลดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าโมดูล Attendance ก่อน ทางเข้าของอัปโหลดไฟล์อาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน

2. กำหนดค่าและดูตัวอย่างกฎการอัปโหลด

ตำแหน่ง: แผงการตั้งค่าอัปโหลดไฟล์

1. ในแผงป๊อปอัป ให้ปรับการตั้งค่าที่มีอยู่ตามต้องการ
2. แก้ไขกฎการอัปโหลดให้เหมาะกับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ
3. ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่ารายการอัปโหลดจะแสดงอย่างไร
4. ยืนยันว่าชื่อรายการ คำอธิบาย และการตั้งค่าอื่น ๆ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของฟอร์ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวอย่างจะแสดงให้เห็นว่ารายการอัปโหลดจะปรากฏต่อผู้ตอบอย่างไร
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่าเพื่อแก้ไขรายละเอียด หรือยืนยันและบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากบันทึกก่อนดูตัวอย่าง ข้อความที่แสดงหรือการตั้งค่าอาจไม่ตรงกับความต้องการจริง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรขณะดูตัวอย่างหรือซิงค์การเปลี่ยนแปลง

3. บันทึกการตั้งค่าการอัปโหลด

ตำแหน่ง: แผงการตั้งค่าอัปโหลดไฟล์ → OK / บันทึก

1. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก OK.
2. กลับไปที่ตัวแก้ไขฟอร์มและตรวจสอบว่ารายการอัปโหลดไฟล์ได้รับการอัปเดตแล้วหรือไม่
3. หากในหน้ายังมีการดำเนินการบันทึกหรือเผยแพร่ ให้ทำขั้นตอนนั้นให้เสร็จสิ้น
4. ดูตัวอย่างอีกครั้งเมื่อจำเป็นเพื่อยืนยันผลลัพธ์ฝั่งผู้ตอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การตั้งค่าอัปโหลดไฟล์จะคงอยู่ในฟอร์มปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขรายการอื่นต่อ หรือดำเนินการเผยแพร่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปลี่ยนการตั้งค่าแต่ไม่ได้คลิก OK หรือ บันทึก การกำหนดค่าจะไม่มีผล
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างในฟอร์มอาจแสดงต่อผู้ตอบได้ก็ต่อเมื่อเผยแพร่ฟอร์มอีกครั้ง