ลายเซ็นลายมือของ WPS บน Windows: บทนำ

ลายเซ็นลายมือของ WPS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในเช็กอินของ Smart Form บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลายเซ็นลายมือเป็นตัวเลือกการตั้งค่าในโมดูลเช็กอินของ Smart Form ใน WPS Office บน Windows ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการการเก็บลายเซ็นลายมือในแบบฟอร์ม สำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การลงชื่อเข้าใช้ การยืนยัน และการเก็บบันทึก

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการลายเซ็นลายมือจากโมดูลเช็กอิน
กำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นในแผงควบคุม
แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ของลายเซ็นก่อนบันทึก
บันทึกการตั้งค่าเพื่อนำไปใช้ในเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์ม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินงานอีเวนต์ การยืนยันหน้างาน การลงทะเบียนภายในองค์กร และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องมีบันทึกลายเซ็นภายในกระบวนการแบบฟอร์มเดียวกัน

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด แก้ไข หรือเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Form และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่ามีพื้นที่เช็กอินและรายการลายเซ็นลายมือพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	Smart Form รองรับตัวเลือกลายเซ็นลายมือในเวิร์กโฟลว์เช็กอิน ครอบคลุมการเข้าถึงรายการ การตั้งค่าพารามิเตอร์ การแสดงตัวอย่าง และการบันทึกภายในกระบวนการแก้ไขแบบฟอร์ม	Microsoft Forms ไม่มีความสามารถด้านลายเซ็นดิจิทัลแบบเนทีฟในตัว และแนะนำให้ผู้ใช้ใช้เวิร์กโฟลว์ทางเลือกผ่านบริการอื่นของ Microsoft	Google Forms ไม่มีฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบเนทีฟ และโดยทั่วไปมักต้องพึ่งพาส่วนเสริมจาก Google Workspace Marketplace	Notion Forms รองรับการสร้างแบบฟอร์ม การตั้งค่าคำถาม การแชร์ และการจัดการคำตอบ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์ลายเซ็นแบบเนทีฟ	แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat Sign รองรับแบบฟอร์มเว็บที่ลงนามได้ พร้อมฟิลด์ลายเซ็นและการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ของผู้ลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าลายเซ็นลายมืออยู่ภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Form โดยตรง จึงสามารถตั้งค่าและแสดงตัวอย่างได้ภายในการแก้ไขครั้งเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: แบบฟอร์มแบบเนทีฟไม่มีฟิลด์ลายเซ็นโดยตรง จึงมักต้องตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: การเก็บลายเซ็นต้องอาศัยส่วนเสริม แทนที่จะเป็นความสามารถเริ่มต้นของแบบฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: ชุดความสามารถของแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเก็บข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล มากกว่าการมีฟิลด์ลายเซ็นแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีเวิร์กโฟลว์การลงนามที่ครอบคลุมกว่า แต่เน้นกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบเป็นทางการมากกว่าการแก้ไขแบบฟอร์มอย่างง่าย
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Digital signatures on Forms	Formesign for Google Forms	Forms in Notion Help Center	Create a web form

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเพิ่มการเก็บลายเซ็นภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Form, WPS จะทำให้การตั้งค่าเชื่อมโยงกับขั้นตอนการแก้ไขฟอร์มได้ใกล้ชิดกว่าเดิม หากคุณให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การลงนามที่เป็นทางการมากขึ้น พร้อมการกำหนดเส้นทางผู้ลงนามและการควบคุมลายเซ็นที่ครอบคลุมกว่า Adobe Acrobat Sign จะมีแนวทางสำหรับเว็บฟอร์มที่เฉพาะทางมากกว่า ขณะที่ Microsoft Forms, Google Forms และ Notion Forms ยังมีข้อจำกัดมากกว่าในด้านการรองรับลายเซ็นแบบเนทีฟ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การยืนยันการเข้าร่วมงาน	ผู้จัดงาน	บันทึกการเข้าร่วมยังต้องมีขั้นตอนยืนยันเพิ่มเติม	เพิ่มลายเซ็นลายมือในแบบฟอร์มเช็กอิน
2	บันทึกการตรวจสอบภายใน	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	ลายเซ็นบนกระดาษจัดการภายหลังได้ยาก	เก็บข้อมูลลายเซ็นได้โดยตรงในแบบฟอร์ม
3	การลงทะเบียนเข้าร่วมการอบรม	ผู้ประสานงานการอบรม	ข้อมูลการเข้าร่วมและการยืนยันถูกจัดเก็บแยกกัน	เช็กอินและลงลายเซ็นให้เสร็จในแบบฟอร์มเดียว
4	การยืนยันอนุมัติชั่วคราว	หัวหน้าทีม	ต้องการบันทึกการยืนยันอย่างรวดเร็ว	บันทึกการตั้งค่าลายเซ็นลายมือไว้ในเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์ม
5	บันทึกการให้บริการหน้างาน	เจ้าหน้าที่บริการหน้างาน	การให้บริการเสร็จสิ้นยังไม่มีการยืนยันทันที	ใช้ลายเซ็นลายมือเพื่อยืนยันหน้างาน

สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การตั้งค่าลายเซ็นลายมือใน Smart Form	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน พร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
เทมเพลต	มีเทมเพลตบางส่วนให้ใช้งาน	มีเทมเพลตมากขึ้นและเทมเพลตขั้นสูง
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขแบบฟอร์มประจำวันและการตั้งค่าลายเซ็นพื้นฐาน	Free	ครอบคลุมการตั้งค่าลายเซ็นลายมือและการใช้งานแบบฟอร์มทั่วไปอยู่แล้ว
ต้องการเทมเพลตเพิ่ม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมและฟีเจอร์ขั้นสูงด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย