ลายเซ็นลายมือของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าลายเซ็นในสถานการณ์การเช็กอินของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลายเซ็นลายมือเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าใน Smart Forms ของ WPS Office บน macOS สำหรับสถานการณ์การเช็กอิน คุณสามารถเพิ่มรายการลายเซ็นระหว่างการแก้ไขแบบฟอร์ม แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าไปยังแบบฟอร์มปัจจุบันได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการลายเซ็นลายมือ: ไปที่โมดูลเช็กอินในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วค้นหา ลายเซ็นลายมือ
- ตั้งค่าและแสดงตัวอย่างการกำหนดค่าลายเซ็น: ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแผง แล้วตรวจสอบผลลัพธ์
- บันทึกและนำการกำหนดค่าไปใช้: ยืนยันการตั้งค่าเพื่อให้แบบฟอร์มสามารถใช้งานได้ในการส่งครั้งถัดไป
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินเข้างาน การลงชื่อเข้างานอีเวนต์ การยืนยันหน้างาน และสถานการณ์แบบฟอร์มอื่น ๆ ที่ต้องมีการบันทึกลายเซ็น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่ตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีลายเซ็นลายมืออยู่ในโมดูลเช็กอินหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานสำหรับตั้งค่าลายเซ็นลายมือในโมดูลเช็กอินของ Smart Forms พร้อมการแก้ไข ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกได้ในขั้นตอนการทำงานเดียว | Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ ซึ่งสามารถใช้รวบรวมไฟล์ลายเซ็นที่อัปโหลดได้ แต่หน้าสนับสนุนอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีคำถามลายเซ็นลายมือแบบเนทีฟ | ฟีเจอร์ eSignature อย่างเป็นทางการของ Google ออกแบบมาสำหรับ Google Docs และ PDF ใน Drive และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีช่องลายเซ็นลายมือแบบเนทีฟใน Google Forms | Notion Forms สามารถสร้างและแชร์แบบฟอร์ม รวมถึงจัดเก็บคำตอบไว้ในฐานข้อมูลได้ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีช่องลายเซ็นลายมือแบบเนทีฟ | Adobe Acrobat Sign รองรับเว็บฟอร์มที่สามารถลงนามได้ และช่วยให้ผู้สร้างวางช่องลายเซ็นสำหรับผู้ลงนามได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าลายเซ็นลายมือไว้ในขั้นตอนการแก้ไข Smart Forms สำหรับสถานการณ์การเช็กอิน จุดเด่น: การตั้งค่า การแสดงตัวอย่าง และการบันทึกทำได้ในเส้นทางการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการใกล้เคียงกับการรวบรวมไฟล์ที่อัปโหลดมากกว่า ดังนั้นการเก็บลายเซ็นจึงต้องอาศัยวิธีประยุกต์แทนที่จะเป็นช่องลายเซ็นแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานด้านลายเซ็นอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การลงนามเอกสาร มากกว่าการตั้งค่าลายเซ็นลายมือภายในช่องของแบบฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานของแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ประเภทคำถามและคำตอบที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล โดยไม่มีการระบุถึงการป้อนลายเซ็นแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับขั้นตอนการลงนามอย่างเป็นทางการสำหรับเว็บฟอร์มมากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับการกำหนดค่าการเช็กอินภายใน Smart Forms มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Add file uploads in Microsoft Forms | Send signature requests with eSignature | Forms – Notion Help Center | Create a web form |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นลายมือได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms, WPS มีขั้นตอนการแก้ไขที่ออกแบบมาเฉพาะมากกว่า แต่หากคุณให้ความสำคัญกับกระบวนการลงนามเอกสารอย่างเป็นทางการ ฟีเจอร์การลงนามอย่างเป็นทางการของ Adobe และ Google จะเหมาะกับการใช้งานลักษณะนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การยืนยันการเข้างานของพนักงาน | ทีม HR และทีมธุรการ | เพิ่มขั้นตอนการลงลายเซ็นในกระบวนการเช็กอิน | เปิดใช้งานลายเซ็นลายมือในโมดูลเช็กอิน |
| 2 | บันทึกการลงชื่อเข้างานในกิจกรรม | ผู้จัดงานอีเวนต์ | เก็บหลักฐานลายเซ็นสำหรับการลงชื่อหน้างาน | เพิ่มลายเซ็นลายมือและดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 3 | การยืนยันการเข้าร่วมอบรม | ผู้ประสานงานการฝึกอบรม | ยืนยันว่าใครเข้าร่วมและลงลายเซ็นแล้ว | บันทึกการตั้งค่าลายเซ็นไว้ใช้กับการตอบกลับครั้งถัดไป |
| 4 | การลงทะเบียนผู้มาติดต่อ | พนักงานต้อนรับและเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ | แทนที่บันทึกการลงชื่อแบบกระดาษ | ใช้รายการลายเซ็นในแบบฟอร์มแทนการลงนามบนกระดาษ |
| 5 | การยืนยันกระบวนการภายใน | ผู้จัดการทีม | รวบรวมลายเซ็นพร้อมกับข้อมูลที่ส่งมา | ตั้งค่าลายเซ็นให้เสร็จระหว่างการแก้ไขก่อนเผยแพร่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| AI และความสามารถขั้นสูงบางส่วน | สิทธิ์การใช้งานหรือโควตาจำกัด | เข้าถึงได้มากขึ้นหรือมีความสามารถที่ขยายเพิ่ม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; ทำไมฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขแบบฟอร์มในชีวิตประจำวัน งานเอกสาร และงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | เหมาะสำหรับการแก้ไขทั่วไปและงานสำนักงานประจำวัน |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานความสามารถสำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office