การตั้งค่าการกรอกของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าแบบฟอร์มในสถานการณ์เช็กอินของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกใช้สำหรับจัดการกฎการตอบกลับในสถานการณ์เช็กอินของ WPS Smart Forms และเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการสร้างการเช็กอิน หลังจากเปิดการตั้งค่าการกรอกแล้ว คุณสามารถปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าเมื่อพร้อมใช้งาน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่าการกรอกจากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการตอบกลับในแผงการตั้งค่า
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนบันทึก
- บันทึกการกำหนดค่า และเมื่อจำเป็น ให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่สำหรับการตอบกลับในภายหลัง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์การเช็กอินการเข้างาน การลงชื่อซ้ำตามรอบ และการรวบรวมข้อมูลของทีม ที่ต้องเตรียมกฎการตอบกลับก่อนเปิดใช้งานแบบฟอร์ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่การอัปเดต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ เช็กอิน และ การตั้งค่าการกรอก พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าการกรอกในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้ | Microsoft Forms มีการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับการเข้าถึงการตอบกลับ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และการเปิดรับการตอบกลับ | Google Forms ช่วยให้เจ้าของแบบฟอร์มจัดการการตอบกลับ หยุดรับการตอบกลับ และกำหนดวันปิดหรือขีดจำกัดการตอบกลับได้ | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าคำถาม ฟิลด์ที่จำเป็น คำอธิบาย ขอบเขตการแชร์ และพฤติกรรมการส่งแบบฟอร์มในตัวสร้างแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล | เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นที่การกำหนดค่าเว็บฟอร์มสำหรับการลงนาม รวมถึงผู้เข้าร่วม การยืนยันตัวตน และตัวเลือกของเว็บฟอร์ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการนี้อยู่ในขั้นตอนการเช็กอินของ Smart Forms โดยตรง ช่วยให้ผู้สร้างตั้งค่ากฎและดูตัวอย่างได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมการตอบกลับของแบบฟอร์มทั่วไป และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การเช็กอินโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับการจัดการการตอบกลับหลังเผยแพร่และเงื่อนไขการปิดมากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าการเช็กอิน | เมื่อเทียบกับ WPS: มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งแบบฟอร์มอย่างกว้างขวาง แต่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างจำกัดไว้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน และผลิตภัณฑ์นี้เน้นแบบฟอร์มที่อ้างอิงฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: สอดคล้องกับการลงนามและการรวบรวมข้อตกลงมากกว่าการตั้งค่าการตอบกลับสำหรับการเช็กอิน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | การจัดการการตอบกลับใน Google Forms | แบบฟอร์มของ Notion | การกำหนดค่าเว็บฟอร์มของ Adobe |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการกรอกของ WPS สอดคล้องกับขั้นตอนการตั้งค่าเช็กอินภายใน Smart Forms มากกว่า จึงเหมาะสำหรับการกำหนดกฎการตอบกลับระหว่างสร้างฟอร์ม ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการตั้งค่าฟอร์มเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจัดการคำตอบทั่วไป ฟอร์มฐานข้อมูล หรือเว็บฟอร์มที่รองรับการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เช็กอินการเข้างานประจำวัน | เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ | ต้องเตรียมกฎการตอบกลับก่อนเริ่มกิจกรรม | เปิดการตั้งค่าการกรอก ปรับตัวเลือก และบันทึกได้ในที่เดียว |
| 2 | รวบรวมการลงชื่อเข้าร่วมของทีม | ผู้จัดการทีม | ควรตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยันการตั้งค่า |
| 3 | เช็กอินกิจกรรมที่จัดซ้ำ | ผู้จัดกิจกรรม | อาจต้องอัปเดตกฎการตอบกลับหลังจากสร้างฟอร์มแล้ว | กลับไปที่การตั้งค่าการกรอก แก้ไขตัวเลือก และบันทึกอีกครั้ง |
| 4 | การเริ่มใช้กฎใหม่ | ผู้ดูแลฟอร์ม | การตั้งค่าใหม่อาจยังไม่แสดงในฝั่งผู้ตอบทันที | บันทึกการกำหนดค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางเข้า การตั้งค่าการกรอก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริม | จำกัดตามแพ็กเกจ | เข้าถึงได้ครบถ้วนมากขึ้น ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI และสิทธิประโยชน์เทมเพลตเพิ่มเติม | จำกัดหรือมีโควตา ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | สิทธิประโยชน์มากขึ้นตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการใช้การตั้งค่าการกรอกเป็นหลัก และดูแลฟอร์มเป็นประจำ | แพ็กเกจฟรี | จากข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นภายใต้การสมัครเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office