การตั้งค่าการกรอกของ WPS คือฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการกรอกแบบฟอร์มที่ใช้ในสถานการณ์เช็กอินของ Smart Forms บน Mac โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกใช้สำหรับกำหนดกฎการกรอกแบบฟอร์มและลักษณะการส่งในโมดูลเช็กอินของตัวแก้ไข Smart Forms บน macOS หลังจากเปิดแผงนี้แล้ว คุณสามารถปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์มปัจจุบันได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่าการกรอกจากโมดูลเช็กอิน
- ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการกรอกในแผงการตั้งค่า
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์และยืนยันการกำหนดค่าก่อนดำเนินการกับแบบฟอร์มต่อ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กชื่อเข้าเรียน การลงชื่อเข้างาน และการเก็บข้อมูลเป็นประจำ ช่วยให้ผู้สร้างแบบฟอร์มตรวจสอบลักษณะการกรอกก่อนนำแบบฟอร์มไปใช้งาน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่ในภายหลัง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการเช็กอินและการตั้งค่าการกรอกพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| ด้านที่เปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าการกรอกภายในสถานการณ์เช็กอินของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ | Microsoft Forms มีบานหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับขอบเขตของผู้ตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความขอบคุณแบบกำหนดเอง และการกำหนดว่าจะยังรับคำตอบต่อไปหรือไม่ | Google Forms มีการตั้งค่าสำหรับการตอบกลับหนึ่งครั้งต่อผู้ใช้ การแก้ไขคำตอบ สรุปคำตอบ และข้อความยืนยัน | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าคำถามที่จำเป็น คำอธิบาย ประเภทคำถาม เนื้อหาหน้าจอหลังส่ง และขอบเขตการแชร์ได้ โดยตรรกะแบบมีเงื่อนไขจะมีให้ใช้งานอย่างจำกัดในแพ็กเกจแบบชำระเงินบางแผน | Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นที่แบบฟอร์มเว็บสำหรับการลงนาม โดยมีตัวเลือก เช่น การยืนยันอีเมล ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม การแสดงตัวอย่าง PDF และลักษณะการบันทึกความคืบหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการนี้อยู่ภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms โดยตรง ทำให้ตั้งค่าการกรอก ดูตัวอย่าง และยืนยันได้สะดวกในขั้นตอนเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าของ Microsoft Forms ออกแบบมาสำหรับแบบสำรวจและแบบทดสอบทั่วไปมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าของ Google Forms เน้นการรวบรวมคำตอบทั่วไปและการควบคุมการเผยแพร่มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Forms เน้นการสร้างแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และการสร้างหรือปรับแต่งบางอย่างมีข้อจำกัดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าการตั้งค่าการกรอกสำหรับการเช็กอินในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ปรับการตั้งค่าแบบฟอร์มใน Microsoft Forms | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | Forms ใน Notion Help Center | กำหนดค่า Web Forms |
สรุปโดยรวม
หากต้องการตั้งค่าพฤติกรรมการกรอกอย่างรวดเร็วภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอิน WPS มีขั้นตอนที่ตรงไปตรงมามากขึ้นตั้งแต่การเข้าใช้งานไปจนถึงการแสดงตัวอย่างและการยืนยัน หากคุณให้ความสำคัญกับการเผยแพร่แบบสำรวจในวงกว้าง เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์มเว็บที่ใช้ลายเซ็นเป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับงานด้านเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การตั้งค่าการกรอกช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเช็กอินลงเวลาประจำวัน | เจ้าหน้าที่ธุรการ, หัวหน้าทีม | ต้องตรวจสอบกฎการกรอกก่อนเผยแพร่ | เปิด เช็กอิน → การตั้งค่าการกรอก แล้วปรับพารามิเตอร์ |
| 2 | การเก็บข้อมูลลงทะเบียนเข้างานอีเวนต์ | ผู้จัดงานอีเวนต์ | ต้องตรวจสอบขั้นตอนการส่งข้อมูลก่อนใช้งาน | กำหนดค่าแผงตั้งค่าและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 3 | การรายงานสถานะแบบเป็นประจำ | ชั้นเรียน, ชุมชน, กลุ่มโครงการ | ต้องคงการตั้งค่าให้สอดคล้องกันในการใช้งานซ้ำ | แก้ไขพารามิเตอร์ แสดงตัวอย่าง และยืนยันก่อนใช้งาน |
| 4 | ตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนเปิดใช้งาน | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | การตั้งค่าที่ขาดหายอาจส่งผลต่อคำตอบในภายหลัง | ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบอินเทอร์เฟซและขั้นตอนการใช้งาน |
| 5 | อัปเดตแบบฟอร์มเช็กอินที่มีอยู่ | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | กฎการกรอกอาจต้องเปลี่ยนหลังจากสร้างแล้ว | เปิดการตั้งค่าการกรอกอีกครั้ง อัปเดตตัวเลือก และยืนยันใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | ✅ เข้าถึงได้มากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรจ่ายเงินสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานและการปรับการตั้งค่าตามปกติ | ฟรี | เหมาะสำหรับการใช้งานแอปสำนักงานหลักและงานแก้ไขทั่วไป |
| ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นหรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานระยะยาว การเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า และความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่สูงกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office