WPS รหัสพนักงาน เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าข้อมูลประจำตัวพนักงานในสถานการณ์การลงเวลาของ Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รหัสพนักงาน เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าใน WPS Office for Mac Smart Forms ภายใต้สถานการณ์การลงเวลา ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการฟิลด์รหัสพนักงานเมื่อสร้างแบบฟอร์มลงเวลา ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการบันทึกข้อมูลประจำตัวพนักงาน ทำให้รายการลงเวลามีมาตรฐาน และตรวจสอบข้อมูลภายหลังได้สะดวก
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดจุดเข้าสู่การตั้งค่า รหัสพนักงาน: ไปที่โมดูลการลงเวลาในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วค้นหาการตั้งค่า รหัสพนักงาน
- กำหนดการตั้งค่า รหัสพนักงาน: ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในแผงการตั้งค่า
- แสดงตัวอย่างและยืนยันการตั้งค่า: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึกการกำหนดค่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือซิงค์ข้อมูล |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มลงเวลา |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูลการลงเวลาและรายการ รหัสพนักงาน พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าสู่การตั้งค่า รหัสพนักงาน ในสถานการณ์การลงเวลาของ Smart Forms เพื่อให้คุณกำหนดค่าและจัดการข้อมูลประจำตัวพนักงานระหว่างการสร้างแบบฟอร์มได้ | Microsoft Forms ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม เลือกผู้ที่ตอบได้ และรวบรวมคำตอบ โดยหน้าทางการจะเน้นการส่งแบบฟอร์มและการรวบรวมคำตอบเป็นหลัก | Google Forms ช่วยให้คุณดูและจัดการคำตอบได้ และยังสามารถเปิดคำตอบใน Google Sheets หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ได้ | Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล เพื่อให้คำตอบอยู่ในเวิร์กสเปซเดียวกันสำหรับการตรวจสอบและติดตามผล | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF และส่งออกผลลัพธ์ไปยังสเปรดชีตหรือไฟล์ XML |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่า รหัสพนักงาน ถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานของการลงเวลา ช่วยให้คุณกำหนดค่าฟิลด์ข้อมูลประจำตัวพนักงานและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการเน้นการแจกจ่ายแบบฟอร์มและการรวบรวมคำตอบ มากกว่าการตั้งค่า รหัสพนักงาน โดยเฉพาะสำหรับขั้นตอนการทำงานด้านการลงเวลา | เมื่อเทียบกับ WPS: โซลูชันนี้เน้นการจัดการและส่งออกคำตอบทั่วไปมากกว่าการตั้งค่า รหัสพนักงาน โดยเฉพาะภายในขั้นตอนการทำงานด้านการลงเวลา | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่อิงฐานข้อมูล แต่การสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มจำกัดอยู่บนเดสก์ท็อปและเว็บแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: โซลูชันนี้มุ่งเน้นการรวบรวมและส่งออกแบบฟอร์ม PDF มากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าแบบฟอร์มลงเวลาที่เรียบง่าย |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ส่งแบบฟอร์มและรวบรวมคำตอบ | ดูและจัดการคำตอบของแบบฟอร์ม | Forms | รวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
WPS รหัสพนักงาน เหมาะกับการสร้างแบบฟอร์มลงเวลามากกว่า เมื่อคุณต้องตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลประจำตัวพนักงานระหว่างการแก้ไข ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการรวบรวมแบบฟอร์มทั่วไป เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงไม่เหมือนกันโดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การลงเวลาทำงานของพนักงานประจำวัน | ทีมผู้ดูแลระบบ, ฝ่าย HR, หัวหน้าทีม | บันทึกการลงเวลาจำเป็นต้องมีฟิลด์ระบุตัวตนที่ใช้มาตรฐานเดียวกัน | กำหนดค่าฟิลด์รหัสพนักงานในโมดูลการลงเวลา |
| 2 | การลงทะเบียนการลงเวลาระดับแผนก | ผู้ประสานงานประจำแผนก | ข้อมูลระบุตัวตนอาจถูกกรอกไม่สอดคล้องกันจากหลายคน | ทำให้การกรอกข้อมูลเป็นมาตรฐานด้วยการตั้งค่ารหัสพนักงาน |
| 3 | บันทึกการเช็กอินงานอีเวนต์ | ผู้จัดงาน, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ข้อมูลการเช็กอินต้องมีหมายเลขระบุตัวตนที่คงที่ | เพิ่มการตั้งค่ารหัสพนักงานเมื่อสร้างแบบฟอร์มลงเวลา |
| 4 | การตรวจสอบข้อมูลหลังการเก็บรวบรวม | ผู้ตรวจสอบข้อมูล | การใช้เพียงชื่ออาจไม่เพียงพอสำหรับการยืนยันตัวตน | ใช้ฟิลด์รหัสพนักงานเพื่อตรวจสอบและจับคู่บันทึก |
| 5 | การตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | การแสดงผลสุดท้ายอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้ | ดูตัวอย่างการตั้งค่าก่อนยืนยันและเผยแพร่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่ารหัสพนักงานพื้นฐานใน Smart Forms | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | การใช้งาน PDF พื้นฐาน | เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม |
| เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | สิทธิ์เข้าถึงเทมเพลตพื้นฐานและโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | สิทธิ์เข้าถึงเทมเพลตที่มากขึ้นและโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สูงกว่า |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | ใช้งานฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าฟิลด์รหัสพนักงานในแบบฟอร์มลงเวลา | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับขั้นตอนการตั้งค่านี้ |
| คุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF, เทมเพลต, คลาวด์ หรือ AI | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์การทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office