การตั้งค่าทั่วไปของ WPS เป็นพื้นที่กำหนดค่ากลางสำหรับเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อนี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าทั่วไปเป็นพื้นที่ตั้งค่ามาตรฐานภายในโมดูลเช็กอินของ WPS Smart Forms ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการพื้นฐานระหว่างกระบวนการสร้างเช็กอิน จากตัวแก้ไขฟอร์ม คุณสามารถเปิดพื้นที่นี้ ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าทั่วไป: เข้าโมดูลเช็กอินจากตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วค้นหารายการการตั้งค่าทั่วไป
- ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง: อัปเดตการตั้งค่าเช็กอินในแผงการตั้งค่าตามต้องการ
- ดูตัวอย่างและยืนยัน: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึกเพื่อลดการแก้ไขภายหลัง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูลเช็กอินและรายการการตั้งค่าทั่วไปพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าทั่วไปในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ | Microsoft Forms มีการตั้งค่าฟอร์มสำหรับขอบเขตผู้ตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด การรับคำตอบ แถบความคืบหน้า และข้อความขอบคุณ | Google Forms มีพื้นที่การตั้งค่าสำหรับการจำกัดการตอบ การแก้ไขคำตอบ สรุปคำตอบ ข้อความยืนยัน การเผยแพร่ และการแชร์ | Notion Forms ช่วยให้คุณกำหนดค่าคำถาม ฟิลด์ที่จำเป็น คำอธิบาย การตั้งค่าหน้าส่งแบบฟอร์ม ตัวเลือกการแชร์ และพฤติกรรมของฟอร์มที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล | Adobe Acrobat ให้การตั้งค่าฟิลด์ฟอร์ม PDF และการควบคุมพฤติกรรมของฟิลด์เป็นหลักสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขฟอร์ม PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการนี้อยู่ภายในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms โดยตรง จุดเด่น: สามารถตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟอร์มทั่วไปและแบบทดสอบมากกว่าขั้นตอนการสร้างเช็กอินแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ การแชร์ และการควบคุมคำตอบสำหรับฟอร์มทั่วไปมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแก้ไขฟิลด์ฟอร์ม PDF แทนขั้นตอนการตั้งค่าฟอร์มเช็กอินแบบเนทีฟ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | การตั้งค่าและการแชร์ Google Forms | Notion Forms | การตั้งค่าฟิลด์ฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์เช็กอินอย่างรวดเร็ว WPS จะมีเส้นทางการเข้าถึงและขั้นตอนการแก้ไขที่กระชับและตรงจุดมากกว่า Microsoft, Google และ Notion เหมาะกับการใช้งานฟอร์มในภาพรวมที่กว้างกว่า ขณะที่ Adobe มุ่งเน้นการแก้ไขฟอร์ม PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การตั้งค่าทั่วไปช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าการลงเวลาเข้างานประจำวัน | เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ | ต้องตั้งค่าพื้นฐานก่อนเปิดใช้งานแบบฟอร์มเช็กอิน | เปิดการตั้งค่าทั่วไปในโมดูลเช็กอิน แล้วปรับตัวเลือกที่ต้องการ |
| 2 | อัปเดตกฎการลงชื่อเข้างานกิจกรรม | ผู้จัดงานกิจกรรม | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | อัปเดตตัวเลือกในแผงตั้งค่าและดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 3 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนเปิดใช้งาน | ผู้แก้ไขแบบฟอร์ม | ต้องตรวจพบปัญหาด้านการแสดงผลหรือตรรกะก่อนบันทึก | ดูตัวอย่างก่อน แล้วจึงยืนยันการตั้งค่า |
| 4 | การดูแลแบบฟอร์มเช็กอินที่ใช้งานอยู่ต่อเนื่อง | ผู้จัดการทีม | ต้องอัปเดตการตั้งค่าที่มีอยู่ในภายหลัง | เปิดการตั้งค่าทั่วไปอีกครั้งและแก้ไขตัวเลือก |
| 5 | การตรวจทานโดยผู้แก้ไขหลายคน | ผู้ร่วมงานในโครงการ | ผู้แก้ไขต้องยืนยันสิทธิ์การเข้าถึงและจุดเริ่มต้นที่ถูกต้อง | ตรวจสอบทางเข้าโมดูลในตัวแก้ไขและตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| หัวข้อการตั้งค่าทั่วไปนี้ | ✅ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วน | ✅ เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมมูลค่าบางรายการ | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าสูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้เพียงการตั้งค่าทั่วไปและการแก้ไขแบบฟอร์มพื้นฐาน | ฟรี | หัวข้อนี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องใช้เครื่องมือสำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้นและรับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office