WPS Email บน macOS: บทนำ

WPS Email เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าอีเมลในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

Email เป็นรายการการตั้งค่าภายในส่วน Relay ของ WPS Smart Forms บน macOS ใช้สำหรับตั้งค่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับอีเมลขณะสร้างหรือแก้ไขเวิร์กโฟลว์รีเลย์ จากตัวแก้ไขฟอร์ม คุณสามารถเปิดโมดูล Relay เข้าไปยังรายการการตั้งค่า Email ปรับตัวเลือกที่มี ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่ากลับไปยังโฟลว์ฟอร์มปัจจุบันได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่า Email จากเวิร์กโฟลว์ Relay
กำหนดค่าและยืนยันตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในแผงการตั้งค่า
เปิดการกำหนดค่า Email อีกครั้ง แก้ไข และบันทึกในภายหลัง

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม การรวบรวมข้อมูล และสถานการณ์การลงทะเบียนแบบรีเลย์ที่ต้องตั้งค่าเกี่ยวกับอีเมลภายในกระบวนการแก้ไขฟอร์มเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่การอัปเดต
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ Email ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Smart Forms ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ Relay และ Email ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการการตั้งค่า Email ภายในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดรายการ ปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน	Microsoft Forms รองรับการส่งฟอร์มให้บุคคลที่ระบุผ่านที่อยู่อีเมล และรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับทุกการตอบกลับ	Google Forms สามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ตอบและส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการตอบกลับใหม่	Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ตั้งคำถามที่จำเป็น และจัดการการแชร์รวมถึงพฤติกรรมการตอบกลับได้	เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign รองรับลิงก์ฟอร์มสาธารณะ ลำดับขั้นของผู้เข้าร่วม และตัวเลือกการยืนยันที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในเวิร์กโฟลว์การลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการ Email เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขรีเลย์ ช่วยให้คุณเปิด กำหนดค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกการตั้งค่าได้โดยไม่ต้องออกจากตัวแก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการให้ความสำคัญกับการแชร์ฟอร์มและการแจ้งเตือนการตอบกลับมากกว่ารายการกำหนดค่าอีเมลแบบรีเลย์ภายในโฟลว์	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลมุ่งเน้นที่การรวบรวมอีเมลของผู้ตอบและการจัดการการตอบกลับ	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟอร์มอิงตามฐานข้อมูลและเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การรับข้อมูลทั่วไป โดยคำแนะนำในการสร้างและปรับแต่งจะเน้นที่แอปเดสก์ท็อปและเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นไปที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนามและการยืนยันผู้ลงนาม มากกว่าการแก้ไขฟอร์มแบบรีเลย์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ส่งคำเชิญเข้าร่วมฟอร์มและจัดการการแจ้งเตือน	ดูและจัดการการตอบกลับของฟอร์ม	Forms	สร้างเว็บฟอร์ม

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการการตั้งค่าอีเมลโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ Relay ของ Smart Forms, WPS จะรวมจุดเข้าใช้งานและขั้นตอนการแก้ไขไว้ในตัวแก้ไขฟอร์มได้อย่างกระชับกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับอีเมลเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การรวบรวมคำตอบ การแจ้งเตือนการแชร์ ฟอร์มที่เชื่อมกับฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	อีเมลช่วยอย่างไร
1	Relay สำหรับลงทะเบียนกิจกรรม	ผู้จัดงานกิจกรรม	ต้องคงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมลไว้ภายในขั้นตอนการทำงานของฟอร์ม Relay	เปิดอีเมลในโมดูล Relay และตั้งค่าให้เสร็จภายในนั้น
2	การรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร	ผู้ดูแลทีม	อาจต้องปรับการตั้งค่าอีเมลระหว่างการแก้ไข	เปิดแผงอีเมลอีกครั้ง อัปเดตตัวเลือก และบันทึก
3	การดูแลฟอร์มอย่างต่อเนื่อง	ผู้ดูแลระยะยาว	ฟอร์มที่เผยแพร่แล้วอาจยังต้องมีการเปลี่ยนแปลงอีเมลในภายหลัง	กลับไปที่ตัวแก้ไขและแก้ไขรายการอีเมล
4	การตรวจสอบก่อนเผยแพร่	ผู้สร้างฟอร์ม	การตั้งค่าอีเมลปัจจุบันต้องได้รับการตรวจสอบขั้นสุดท้าย	ดูตัวอย่างการกำหนดค่าก่อนยืนยัน
5	การแก้ไข Relay แบบหลายขั้นตอน	ผู้ร่วมงานทางธุรกิจ	ต้องตั้งค่าหลายรายการให้เสร็จภายในการแก้ไขครั้งเดียว	ทำงานต่อในตัวแก้ไขเดียวกันระหว่างการตั้งค่า Relay และอีเมล

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์หลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัด	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เครื่องมือ AI	มีข้อจำกัดบางประการ	เข้าถึงได้มากขึ้นและใช้งานได้กว้างขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งาน Smart Forms ในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	ฟรี	เวิร์กโฟลว์อีเมลที่อธิบายไว้ที่นี่ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกับความต้องการงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย