การตั้งค่าทั่วไปของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าที่ใช้เป็นประจำในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่ขณะนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าทั่วไปเป็นพื้นที่การตั้งค่าในตัวภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ใน WPS Office บน Windows ใช้สำหรับเปิดแผงการตั้งค่าทั่วไป ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขแบบฟอร์ม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าทั่วไป: เข้าสู่โมดูลการส่งต่อจากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วเปิดแผงการตั้งค่าทั่วไป
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า: ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในแผง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการอัปเดต
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การส่งต่อแบบฟอร์มสมัครเข้าร่วมกิจกรรม การรวบรวมข้อมูลประจำ และการลงทะเบียนทีม ช่วยลดเวลาที่ใช้ค้นหาจุดเข้าสู่การตั้งค่า และทำให้ขั้นตอนการแก้ไขและยืนยันเป็นระเบียบมากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการติดตั้ง การลงชื่อเข้าใช้ และความสามารถบางอย่างของแบบฟอร์มออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข WPS Smart Forms ได้ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูลการส่งต่อพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าสู่การตั้งค่าทั่วไปในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก และยืนยันการเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขได้ | Microsoft Forms มีบานหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับกำหนดกลุ่มผู้ตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ลำดับคำถาม แถบความคืบหน้า และการควบคุมข้อความขอบคุณ | Google Forms ช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าต่างๆ เช่น จำกัดการตอบกลับหนึ่งครั้งต่อผู้ใช้ การแก้ไขคำตอบ สรุปผลลัพธ์ ข้อความยืนยัน และสิทธิ์การเผยแพร่ | Notion Forms ช่วยให้คุณกำหนดค่าคำถามที่จำเป็น คำอธิบาย ประเภทคำถาม ตัวเลือกหน้าจอหลังส่ง และการตั้งค่าการแชร์ โดยการสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มจะทำผ่านแอปเดสก์ท็อปและเว็บ | Adobe Acrobat Sign Web Forms มีตัวเลือกการกำหนดค่าเว็บฟอร์ม เช่น การยืนยันอีเมล ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม การแสดงตัวอย่าง PDF และการควบคุมการบันทึกความคืบหน้าสำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าสู่ฟีเจอร์ถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขการส่งต่อ ช่วยให้คุณตั้งค่าและยืนยันได้ครบในเส้นทางเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเผยแพร่แบบสำรวจและการควบคุมการตอบกลับมากกว่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแบบการส่งต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการเผยแพร่ การแชร์ และการตั้งค่าการตอบกลับ มากกว่ากระบวนการแก้ไขการส่งต่อแบบบูรณาการ | เมื่อเทียบกับ WPS: แบบฟอร์มเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิด ขณะที่การสร้างและการปรับแต่งต้องอาศัยแอปเดสก์ท็อปหรือเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์การลงนามและการยืนยันมากกว่าการรวบรวมข้อมูลทั่วไปแบบการส่งต่อในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับการตั้งค่าแบบฟอร์มใน Microsoft Forms | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | ฟอร์มในศูนย์ช่วยเหลือของ Notion | กำหนดค่าแบบฟอร์มเว็บใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่า relay ให้เสร็จอย่างรวดเร็วภายใน WPS Smart Forms, WPS จะวางจุดเข้าใช้งานไว้ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไขมากกว่า ขณะที่ Microsoft และ Google ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่และการควบคุมการตอบกลับมากกว่า Notion เน้นแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และ Adobe สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มที่เน้นการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | การตั้งค่าทั่วไปช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | relay สำหรับลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงาน | ต้องตั้งค่าพื้นฐานให้เสร็จก่อนแชร์ | เปิดการตั้งค่าทั่วไปในโมดูล relay และปรับตัวเลือกทั้งหมดได้ในที่เดียว |
| 2 | การลงทะเบียนชั้นเรียนหรือทีม | ครูและผู้ดูแลทีม | ต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนใช้งาน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในแผงและยืนยันการอัปเดต |
| 3 | การเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นประจำ | ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ต้องค้นหาจุดเข้าการตั้งค่าซ้ำทุกครั้งเมื่อสร้าง relay ใหม่ | ไปยังโมดูล relay ได้โดยตรงจากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม และจัดการการตั้งค่าที่ใช้เป็นประจำ |
| 4 | การอัปเดต relay หลังสร้างเสร็จ | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ยังต้องปรับตัวเลือกพื้นฐานบางอย่างหลังจากสร้างแล้ว | เปิดแผงการตั้งค่าทั่วไปอีกครั้งเพื่อแก้ไข |
| 5 | การตรวจทานก่อนเผยแพร่ | เจ้าของแบบฟอร์ม | การตั้งค่าที่ขาดหายอาจส่งผลต่อประสบการณ์การกรอกแบบฟอร์ม | ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันก่อนแชร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเพิ่มเติม | มีข้อจำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างขึ้นตามแผนที่ใช้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแผน |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากขึ้นตามรายละเอียดของแผน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้เพียงการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการตั้งค่า relay ขั้นพื้นฐาน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับงานที่ระบุไว้ |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อการทำงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การตั้งค่าแบบฟอร์ม แต่ครอบคลุมงานสำนักงานในวงกว้าง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- คุณสามารถเปรียบเทียบรายละเอียดของแต่ละแผนในหน้าซื้อก่อนสมัครสมาชิกได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office