WPS Meeting — это рабочее пространство для встреч в WPS Collaboration в Windows. Оно включает 8 основных задач, все 8 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 8 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 8 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
Об этой функции
Общие сведения
WPS Meeting — это рабочее пространство для видеовстреч в WPS Collaboration для Windows. Оно позволяет запускать, подключаться к ежедневным аудио- и видеовстречам и управлять ими в одном месте. Поддерживаются мгновенные встречи, приглашение участников, ссылки или коды для подключения, запланированные встречи, завершение или выход из встречи, а также дополнительные возможности: трансляция экрана, переговорные комнаты, умная запись и записи встреч.
Ключевые возможности:
- Открывайте рабочее пространство встреч из левой области навигации.
- Запускайте мгновенные встречи для быстрых обсуждений.
- Приглашайте участников из контактов или копируйте ссылку на встречу.
- Подключайтесь к встрече по ссылке или коду.
- Планируйте встречи с указанием темы, времени, участников и напоминаний.
- Завершайте встречу для всех или выходите из нее как участник.
- Используйте функции трансляции экрана и переговорных комнат для работы с устройствами и помещениями.
- Просматривайте умные записи и записи встреч после их окончания.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Поддерживаемая среда рабочего стола Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office или клиента WPS Collaboration |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для запуска, подключения, планирования и просмотра онлайн-встреч |
| Прочее | Для работы камеры, микрофона, динамика, трансляции экрана и переговорных комнат требуются доступные локальные устройства и разрешения |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS и убедитесь, что пункт «Встречи» доступен на боковой панели Collaboration |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает мгновенные встречи, подключение к встречам, запланированные встречи, приглашение участников, трансляцию экрана, переговорные комнаты, умную запись и записи встреч в одном рабочем пространстве. | Teams поддерживает мгновенные встречи, запланированные встречи, подключение по ссылке или из календаря, чат во время встречи, обмен контентом и итоги встречи. | Google Meet поддерживает мгновенные встречи, запланированные встречи, подключение по ссылке, а также настройку встреч через Google Календарь и элементы управления ведущего. | Notion Calendar связывает события с страницами Notion, AI Meeting Notes и базами данных, уделяя больше внимания контексту встречи и заметкам, чем полноценному управлению видеовстречами. | Adobe Connect предоставляет постоянные переговорные комнаты, доступ через браузер или устройство, обмен контентом и пространства для совместной работы, предназначенные для проведения встреч. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет действия до, во время и после встречи в одном рабочем пространстве. Отличие: в одном модуле объединены трансляция экрана, переговорные комнаты, умная запись и записи встреч. | По сравнению с WPS: Teams более подробно документирует чат и итоги встреч, но на указанной странице не представлены коды трансляции экрана и управление комнатами как часть единого центра встреч. | По сравнению с WPS: Google Meet делает акцент на создании встреч, планировании и контроле доступа, тогда как на указанной странице не показано управление ресурсами комнат и записи встреч в одном объединенном рабочем пространстве. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на заметки, связанные с календарем, и содержимое рабочего пространства, а не на полноценный центр управления видеовстречами. | По сравнению с WPS: Adobe Connect делает акцент на постоянных комнатах и пространствах для презентаций, тогда как WPS Meeting более удобен для повседневных действий — запуска, подключения, планирования и последующих шагов — из одной точки входа. |
| Официальный источник | — | Встречи Microsoft Teams | Начать или запланировать видеовстречу Google Meet | Использовать Notion Calendar с Notion | Комнаты для встреч Adobe Connect |
Общий вывод
WPS Meeting подходит командам, которым нужно единое рабочее пространство для начала встреч, приглашения участников, планирования сессий и последующего просмотра записей. Другие продукты могут оказаться более подходящими, если ваш приоритет — более широкая корпоративная экосистема для встреч, заметки, интегрированные с календарем, или постоянные виртуальные комнаты.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS Meeting |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрые обсуждения | Участники проекта | Начать обсуждение без задержек на настройку | Используйте Мгновенная встреча для немедленного создания встречи |
| 2 | Внешние приглашения | Отделы продаж, поддержки и команды, работающие с партнерами | Приглашайте людей, которых нет в контактах | Скопируйте и отправьте ссылку на встречу или код для входа |
| 3 | Регулярные командные встречи | Руководители команд и координаторы | Заранее планируйте время, участников и напоминания | Используйте Запланировать встречу для создания запланированной сессии |
| 4 | Гибридные переговорные комнаты | Офисные команды | Координируйте онлайн-встречи с устройствами в переговорных | Используйте Трансляция экрана и Переговорная комната разделы |
| 5 | Последующие действия после встречи | Участники и ответственные за заметки | Просматривайте итоги встречи после ее завершения | Откройте Умная запись и Записи встреч |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
На странице функции указано, что WPS Meeting не имеет ограничений по членству. На официальной странице с ценами показаны более широкие различия планов WPS, такие как бесплатный доступ, функции Pro+ и планы для совместного использования. Для этой функции рабочее пространство встреч доступно без требования членства.
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый доступ к встречам | ✅ Открывайте рабочее пространство встреч, начинайте и присоединяйтесь к встречам | ✅ |
| Расширенные функции на уровне пакета | Базовая доступность в зависимости от типа функции | ✅ Более продвинутые офисные и сервисные функции во всем пакете |
| Облачное пространство и планы для совместного использования с несколькими пользователями | Базовый объем | ✅ Больше облачного пространства или возможности совместного использования в зависимости от плана |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные встречи и базовая совместная работа | Бесплатно | Рабочее пространство встреч можно использовать напрямую для регулярного общения |
| Команды, которым также нужны расширенные функции пакета | WPS Premium | План членства более подходит, когда использование встреч сочетается с более широкими потребностями в расширенных офисных функциях и совместном использовании |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office