Как планировать встречи в WPS на Windows

Используйте функцию «Запланировать встречу» в WPS на Windows с 4 темами: планирование, редактирование, обмен и удаление встречи. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Справочник инструкций

Руководство

1. Планирование встречи

Вход: Левая боковая панель > Встречи > Запланировать встречу

1. Откройте клиент для совместной работы и нажмите Встречи в левой боковой панели.
2. На странице WPS Meeting нажмите Запланировать встречу слева.
3. Введите название встречи и задайте время начала и окончания.
4. Если встреча должна повторяться, включите Повторяющаяся встреча и задайте правило повторения по дням, неделям или месяцам.
5. Нажмите Сохранить.
6. После сохранения система сгенерирует ссылку-приглашение и создаст соответствующее событие календаря.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы видите созданную запланированную встречу.
• Что можно сделать дальше: Вы можете поделиться встречей, отредактировать или удалить её.
• Без нежелательных эффектов: Встреча также отображается как соответствующее событие календаря.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если информация о времени неполная, встреча может не сохраниться должным образом.
• Примечание о среде: Рекомендуется подключение к интернету, чтобы ссылка-приглашение и синхронизация календаря завершились корректно.

2. Редактирование запланированной встречи

Вход: Список встреч

1. В списке встреч нажмите на существующую запланированную встречу, чтобы открыть панель сведений о встрече справа.
2. На панели сведений о встрече нажмите ... в правом верхнем углу.
3. Выберите Редактировать чтобы открыть страницу редактирования встречи.
4. При необходимости обновите название встречи, время начала и окончания, правило повторения, участников, настройки встречи, переговорную комнату, место проведения, документы встречи, заметки, область видимости или время напоминания.
5. Вы также можете переключать даты в представлении календаря или перетаскивать край блока встречи, чтобы изменить её продолжительность.
6. Нажмите Сохранить чтобы применить изменения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Обновлённые сведения о встрече отображаются на панели сведений или в календаре.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить обмен обновлённой информацией о встрече.
• Без нежелательных эффектов: Исходная встреча остаётся на месте, пока обновляются её сведения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы покинете страницу, не нажав Сохранить, изменения не вступят в силу.
• Примечание о среде: Рекомендуется подключение к интернету при синхронизации участников, напоминаний и обновлений календаря.

3. Поделиться запланированной встречей

Вход: Список встреч

1. Найдите запланированную встречу в списке встреч.
2. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу этой встречи.
3. Проверьте название встречи, время, код и ссылку для подключения.
4. Нажмите Скопировать информацию о встрече , чтобы скопировать детали встречи в буфер обмена.
5. Отправьте скопированное содержимое участникам.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы видите полные детали встречи и точку входа для обмена.
• Что можно сделать дальше: После копирования вы можете вставить содержимое в чат, электронную почту или другой канал уведомлений.
• Нежелательных эффектов нет: Обмен не изменяет исходные настройки встречи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Копирование приглашения до подтверждения того, что время и ссылка встречи актуальны.
• Примечание о среде: Рекомендуется оставаться в сети при копировании и отправке деталей встречи.

4. Удаление запланированной встречи

Вход: Список встреч

1. В списке встреч нажмите на запланированную встречу, чтобы открыть панель с деталями справа.
2. Нажмите ... в правом верхнем углу.
3. Выберите Удалить.
4. В окне подтверждения нажмите ОК.
5. После удаления запланированная встреча и связанное с ней событие календаря удаляются вместе.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Встреча больше не отображается в списке встреч.
• Что можно сделать дальше: Связанное событие календаря также исчезает.
• Нежелательных эффектов нет: Другие встречи остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Удаление встречи до подтверждения того, нужно ли сохранить запись.
• Примечание о среде: Рекомендуется подключение к интернету, если удаление также синхронизируется с календарем.