Как запланировать встречи в WPS на macOS

Используйте функцию «Запланировать встречу» в WPS с 4 темами, все доступны без подписки; выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам, чтобы запланировать, отредактировать, поделиться или удалить встречу.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Запланировать встречу

Вход: Левая боковая панель Встречи → Запланировать встречу

1. Откройте клиент для совместной работы и нажмите Встречи на левой боковой панели.
2. На странице WPS Meeting нажмите Запланировать встречу слева.
3. Введите название встречи, затем задайте время начала и окончания.
4. Если встреча должна повторяться, включите Повторяющаяся встреча и выберите периодичность: по дням, неделям или месяцам.
5. Нажмите Сохранить. WPS создаст ссылку-приглашение на встречу и соответствующую запись в календаре.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новая встреча появляется в списке встреч.
• Что можно сделать дальше: Вы можете открыть, отредактировать или поделиться встречей.
• Нежелательный результат: Сохранение встречи также создает соответствующую запись в календаре.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если время начала или окончания указано неверно, это может повлиять на напоминания и планирование в дальнейшем.
• Примечание о среде: Убедитесь, что сетевое соединение доступно при сохранении встречи и создании приглашения.

2. Редактировать запланированную встречу

Вход: Список встреч

1. В списке встреч нажмите на запланированную встречу, чтобы открыть панель с деталями справа.
2. На панели с деталями встречи нажмите ... в правом верхнем углу.
3. Выберите Редактировать , чтобы открыть страницу редактирования встречи.
4. При необходимости обновите название встречи, время начала и окончания, правило повторения, участников, настройки встречи, комнату, место, документы встречи, заметки, видимость или время напоминания.
5. Нажмите Сохранить и применить настройки встречи.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Обновленные детали встречи отображаются на панели с деталями.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить делиться встречей или вернуться к списку встреч.
• Нежелательный результат: Запись о встрече остается доступной и отражает обновленные настройки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы покинете страницу без сохранения, изменения не вступят в силу.
• Примечание о среде: Если необходимо синхронизировать информацию об участниках, комнатах или напоминаниях, оставайтесь в системе.

3. Поделиться запланированной встречей

Вход: Список встреч

1. В списке встреч найдите запланированную встречу, которой хотите поделиться.
2. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу этой встречи.
3. Проверьте название встречи, время, код доступа и ссылку для подключения.
4. Нажмите Копировать информацию о встрече чтобы скопировать полные данные встречи в буфер обмена.
5. Вставьте скопированные данные и отправьте их участникам.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Отображается полная сводка встречи.
• Что можно сделать дальше: После копирования вы можете вставить данные в чат, электронное письмо или другой канал уведомлений.
• Нежелательный результат: Публикация не изменяет исходные настройки встречи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Копирование только части данных может привести к потере кода доступа или ссылки.
• Примечание о среде: Если участникам нужны данные немедленно, завершите публикацию при стабильном сетевом соединении.

4. Удаление запланированной встречи

Вход: Список встреч

1. В списке встреч нажмите на запланированную встречу, чтобы открыть панель сведений о встрече справа.
2. Нажмите ... в правом верхнем углу.
3. Выберите Удалить.
4. В окне подтверждения нажмите ОК.
5. После удаления встреча и связанная с ней запись в календаре удаляются вместе.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Встреча больше не отображается в списке встреч.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить управление другими встречами.
• Нежелательный результат: Связанная запись в календаре удаляется одновременно, поэтому устаревшая информация о расписании очищается.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если встреча была удалена по ошибке, ее необходимо запланировать и опубликовать заново.
• Примечание о среде: Обеспечьте доступ к сети, если удаление также должно синхронизироваться с календарем.