Как использовать функцию «Распознать общий текст встречи как карточку» в WPS на macOS

Используйте функцию «Распознать общий текст встречи как карточку» с 5 пошаговыми инструкциями, все доступны без подписки; начните с указателя инструкций, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Отправьте ссылку на встречу и создайте карточку встречи

Точка входа: Поле ввода чата → вставьте ссылку на встречу → отправьте

1. Откройте групповой или личный чат.
2. Вставьте ссылку на встречу в поле ввода сообщения.
3. Отправьте сообщение.
4. Дождитесь, пока система распознает ссылку и автоматически создаст карточку встречи.
5. Проверьте название встречи, организатора, ведущего, код встречи, статус и кнопку действия на карточке.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В чате появляется структурированная карточка встречи.
• Что можно сделать дальше: Вы можете присоединиться к встрече или просмотреть информацию о ней с карточки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если контент не является действительной ссылкой на встречу, карточка может не создаться.
• Примечание о среде: Для распознавания и синхронизации статуса требуется подключение к интернету.

2. Проверьте статусы текущих и завершенных встреч

Точка входа: Существующая карточка встречи в чате

1. Найдите созданную карточку встречи в чате.
2. Пока встреча идет, проверяйте статус «в процессе» и текущую длительность на карточке.
3. Нажмите Присоединиться к встрече , чтобы войти во встречу напрямую.
4. После завершения встречи снова просмотрите ту же карточку.
5. Убедитесь, что карточка показывает статус «завершена» и кнопка присоединения больше недоступна.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Статус карточки меняется между состояниями «в процессе» и «завершена».
• Что можно сделать дальше: Вы можете присоединиться, пока встреча активна, и подтвердить финальный статус после ее завершения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Поиск кнопки присоединения после завершения встречи.
• Примечание о среде: Обновления статуса зависят от доступа к сети и синхронизации состояния встречи.

3. Поделитесь расписанием из панели деталей в чате

Точка входа: Панель деталей расписания → Поделиться расписанием

1. Откройте панель деталей для расписания, которым хотите поделиться.
2. Проверьте название расписания, время, создателя и настройки напоминаний.
3. Нажмите Поделиться расписанием внизу.
4. В диалоговом окне обмена переключитесь на Приглашение в чат вкладка.
5. Выберите контакты или групповые чаты, в которые хотите отправить карточку.
6. Нажмите Отправить , чтобы доставить карточку расписания в окно чата.

Критерии успеха

• Результат: В выбранном чате появится структурированная карточка расписания.
• Что можно сделать дальше: Получатели могут просмотреть детали или присоединиться к связанной встрече.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Открытие не той панели с деталями расписания перед отправкой.
• Примечание: Необходим доступ к списку контактов или групп.

4. Скопируйте текст приглашения по ссылке и отправьте его

Точка входа: Диалог отправки → Приглашение по ссылке

1. Откройте диалог отправки для расписания.
2. Нажмите на вкладку Приглашение по ссылке .
3. Проверьте сгенерированный заголовок приглашения, имя приглашающего, ссылку на расписание, тему и время.
4. После подтверждения содержимого нажмите Копировать.
5. Вставьте и отправьте текст приглашения в любом окне чата или инструменте общения.

Критерии успеха

• Результат: Текст приглашения скопирован в буфер обмена и готов к вставке.
• Что можно сделать дальше: Получатели могут присоединиться к расписанию по ссылке из приглашения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Вставка только части текста приглашения.
• Примечание: Доступность ссылки зависит от текущего состояния общего доступа к расписанию.

5. Откройте детали расписания из чата и продолжите работу

Точка входа: Карточка расписания → Просмотр деталей

1. Найдите отправленную карточку расписания в чате.
2. Нажмите Просмотр деталей.
3. На панели деталей проверьте название расписания, время, создателя, настройки напоминаний и ссылку на видеовстречу.
4. Если нужно изменить расписание, нажмите значок Редактировать на верхней панели инструментов.
5. Если нужно отправить его снова, нажмите значок Поделиться на верхней панели инструментов.

Критерии успеха

• Результат: Откроется полная панель с деталями расписания.
• Что можно сделать дальше: Вы можете изменить расписание или отправить его снова.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Попытка редактирования из сводки карточки без открытия панели деталей.
• Примечание: Возможность редактирования зависит от прав вашей учетной записи на это расписание.