Как использовать элементы управления WPS Meeting в Windows

Используйте элементы управления WPS Meeting в Windows с помощью 3 инструкций, включая 3 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки; начните с указателя инструкций и переходите к нужным шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Управление участниками

Путь входа: Окно собрания → нижняя панель инструментов → Элементы управления собранием

1. Присоединитесь к собранию и нажмите Элементы управления собранием в нижней панели инструментов.
2. На правой панели просмотрите и настройте Разрешения на вступление и Одобрение вступления.
3. Включайте или отключайте параметры по мере необходимости, например: Заблокировать собрание, Начать демонстрацию, Взять на себя демонстрацию совместного документа, Входить без звука, Требовать видео при входеи Разрешить изменение имени в собрании.
4. При необходимости продолжайте выполнять действия с участниками, например: Назначить докладчика, Передать роль организатораили Удалить участника из собрания.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Панель «Элементы управления собранием» открывается справа и показывает доступные параметры управления собранием.
• Что можно сделать дальше: Организатор может продолжить настройку разрешений, назначение докладчика или удаление участников.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не являетесь организатором собрания, вы можете не увидеть полный набор параметров управления собранием.
• Примечание о среде: Эти настройки используются во время активного собрания и работают более стабильно при устойчивом интернет-соединении.

2. Блокировка собрания

Путь входа: Окно собрания → Элементы управления собранием → Заблокировать собрание

1. В собрании нажмите Элементы управления собранием.
2. Найдите переключатель Заблокировать собрание .
3. Включите его, чтобы запретить новым участникам присоединяться к текущему собранию.
4. Выключите его позже, если хотите снова разрешить вход новым участникам.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Переключатель Заблокировать собрание включен.
• Что можно сделать дальше: Текущие участники могут оставаться в собрании, а организатор может продолжать использовать другие элементы управления собранием.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Блокировка собрания влияет только на будущие попытки присоединения и не удаляет участников, которые уже находятся в собрании.
• Примечание: Обычно практичнее включать эту функцию после того, как ожидаемые участники присоединились.

3. Отключить звук у всех участников

Путь входа: Окно собрания → Управление → Отключить звук у всех

1. В окне собрания нажмите Управление.
2. Нажмите Отключить звук у всех чтобы одним действием выключить звук у всех.
3. Установите параметр Разрешить участникам включать звук самостоятельно в соответствии с потребностями вашего собрания.
4. Следите за статусом собрания и решайте, оставить ли режим без звука или позволить участникам восстановить свои микрофоны.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Звук участников отключен, и соответствующее состояние элемента управления видно.
• Что можно сделать дальше: Ведущий может продолжать решать, разрешать ли участникам включать звук самостоятельно.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы отключите звук у всех без разрешения самостоятельного включения, участникам потребуется помощь ведущего для управления очередью выступлений.
• Примечание: Это особенно полезно для тренингов, презентаций или собраний с фоновым шумом.