Как использовать функцию «Поделиться календарём» в WPS на Windows

Используйте функцию «Поделиться календарём» в WPS с помощью 3 инструкций; все 3 доступны без подписки, и вы можете перейти к каждой теме из указателя инструкций.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Создайте ссылку для общего доступа из нужного календаря

Путь: WPS Collaboration → Календарь → ... рядом с нужным календарём → Поделиться календарём

1. Откройте клиент WPS Collaboration.
2. На левой панели навигации на главной странице нажмите Календарь.
3. Найдите календарь, которым хотите поделиться.
4. Нажмите ... кнопку «Ещё» рядом с названием календаря.
5. Выберите Поделиться календарём в раскрывающемся меню.
6. Дождитесь, пока приложение создаст ссылку для общего доступа к этому календарю.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы переходите на панель общего доступа к календарю и видите ссылку для общего доступа или настройки разрешений.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку разрешений, скопировать ссылку и отправить её другим участникам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы выберете не тот календарь, вы можете поделиться не тем расписанием. Проверьте название календаря перед копированием ссылки.
• Примечание об окружении: Для создания ссылки для общего доступа требуется доступ к сети и работающий сервис совместных календарей.

2. Настройте разрешения на доступ и скопируйте ссылку

Путь: Панель «Поделиться календарём» → Настройки разрешений → Копировать ссылку

1. На панели «Поделиться календарём» проверьте созданную ссылку.
2. Выберите нужный уровень разрешений.
3. Чтобы показывать только доступность, выберите Только занятость/доступность.
4. Чтобы получатели могли просматривать полные сведения о расписании, выберите Просмотр расписания.
5. Чтобы получатели могли помогать вести календарь, выберите Редактирование расписания.
6. Нажмите Копировать ссылку.
7. Отправьте ссылку нужным участникам через WPS Collaboration или другой инструмент связи.
8. Попросите получателей открыть ссылку и добавить календарь в свой список календарей.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбран уровень разрешений, и ссылка скопирована.
• Доступное следующее действие: Получатели могут использовать ссылку, чтобы добавить общий календарь.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком широкий уровень разрешений может предоставить больше прав на редактирование, чем необходимо. Используйте минимальный уровень доступа, подходящий для задачи.
• Примечание об окружении: Получатели должны иметь возможность открыть общую ссылку и использовать функции совместных календарей.

3. Выберите календарь на главной странице и поделитесь им

Путь: Главная страница календаря → ... в правом верхнем углу → Поделиться календарём

1. На странице календаря нажмите ... кнопку «Ещё» в правом верхнем углу.
2. Выберите «Поделиться календарём» в раскрывающемся меню.
3. Выберите календарь, которым хотите поделиться, из списка.
4. Дождитесь, пока приложение создаст ссылку для общего доступа.
5. Скопируйте ссылку и отправьте её участникам.
6. Попросите участников открыть ссылку и добавить календарь в свой список календарей.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы выбираете нужный календарь на главной странице, и ссылка для общего доступа успешно создаётся.
• Доступное следующее действие: Вы можете скопировать ссылку, отправить её или выбрать другой календарь.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если на текущей странице отображается несколько календарей, проверьте название перед отправкой, чтобы не отправить не тот.
• Примечание об окружении: Ваша учётная запись должна иметь доступ к календарю, которым вы хотите поделиться.