Разрешения календаря WPS Calendar в macOS: обзор

Разрешения календаря WPS Calendar помогают управлять видимостью календаря и доступом участников в совместных календарях на macOS. Функция включает 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Разрешения календаря — это функция управления доступом в совместных календарях WPS Office for Mac. Она позволяет настраивать видимость календаря для пользователей вашей организации, для всех пользователей, а также управлять правами общих участников с разными уровнями доступа.

Основные задачи:

Настройка разрешений календаря для области видимости в организации и для общего доступа.
Управление правами участников в списке общих участников.

Эта функция полезна для командного планирования, совместного использования календарей отделов и защиты конфиденциальных сведений о событиях.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac
Сеть	Подключение к интернету требуется при синхронизации совместных календарей и обновлении разрешений
Прочее	Войдите в аккаунт WPS с доступом к функциям совместной работы и убедитесь, что у вас есть права управления целевым календарём

Источник: Технические характеристики WPS

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, перейдите в WPS Collaboration и убедитесь, что пункт Calendar доступен на левой боковой панели

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет настраивать видимость «Организация» и «Все» в совместном календаре, а затем изменять права общих участников в рамках единого процесса управления.	Outlook Calendar поддерживает права на просмотр, редактирование и делегирование для общих календарей внутри организации.	Google Calendar поддерживает такие уровни доступа, как только занятость, сведения о событиях, редактирование и управление общим доступом.	Notion Calendar работает с подключёнными рабочими пространствами и базами данных Notion, а уровни доступа к базе данных определяют, что пользователи могут просматривать или редактировать в представлениях календаря.	Adobe Express Shared Calendars поддерживает уровни командного доступа, но в первую очередь ориентирован на календари планирования контента.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет настройки видимости для всей организации и управление правами общих участников в едином сценарии управления календарём для повседневного командного планирования.	По сравнению с WPS: Outlook предлагает процессы делегирования для работы со встречами с более выраженным акцентом на корпоративное делегирование.	По сравнению с WPS: Google предоставляет более детализированные уровни общего доступа и более широкие возможности управления доступом через браузер.	По сравнению с WPS: разрешения в Notion Calendar в большей степени зависят от структуры доступа к рабочему пространству и базе данных, чем от отдельной панели управления разрешениями календаря.	По сравнению с WPS: функция общего календаря Adobe больше ориентирована на процессы публикации, чем на стандартное офисное планирование.
Официальный источник	—	Разрешения календаря Outlook	Разрешения доступа Google Calendar	Использование Notion Calendar с Notion	Разрешения общего календаря Adobe Express

Общий вывод
Разрешения календаря в WPS Calendar подходят командам, которым нужно централизованно настраивать видимость в организации и доступ участников. По сравнению с Outlook и Google Calendar, в WPS рабочий процесс больше ориентирован на совместное управление календарями. По сравнению с Notion и Adobe, этот сценарий использования ближе к повседневному офисному планированию и контролю общих календарей.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Управление общим календарем команды	Руководители команд	Нужно контролировать, как календарь команды отображается внутри организации	Используйте настройки разрешений, чтобы выбрать подходящий уровень видимости для организации
2	Управление внешней видимостью	Участники проекта	Нужно избежать раскрытия полной информации о событиях для более широкой аудитории	Установите более низкий уровень видимости для варианта Anyone или оставьте календарь закрытым
3	Назначение ролей участникам	Владельцы календаря	Нужно, чтобы одни участники могли редактировать, а другие — только просматривать	Настройте доступ каждого участника в общем списке участников
4	Защита конфиденциального расписания	Руководители и отдельные пользователи	Нужно сократить доступ к данным после предоставления общего доступа к календарю	Сначала задайте разрешения календаря по умолчанию, а затем при необходимости сузьте общий доступ
5	Очистка разрешений	Администраторы календаря	Нужно удалить устаревшие права доступа после изменений в команде	Удалите участников из общего списка и сохраните изменения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Настройка разрешений календаря	✅	✅
Управление разрешениями общих участников	✅	✅
Другие преимущества Premium	См. страницу с тарифами	См. страницу с тарифами

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Личное использование или общий доступ к календарю для небольшой команды	Бесплатно	Текущие задачи по настройке разрешений календаря и управлению участниками уже доступны напрямую
Пользователи, которым также нужны дополнительные платные преимущества для всего пакета	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны другие премиум-функции и сервисы в WPS Office