Как использовать сведения о событии календаря WPS на Windows

Используйте сведения о событии календаря с помощью 4 практических руководств, доступных непосредственно в календаре совместной работы, и выберите нужную тему из указателя ниже.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Просмотр сведений о событии

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Нажмите на нужное событие

1. Откройте клиент WPS Collaboration.
2. В левой области навигации на главной странице нажмите Календарь.
3. Найдите событие, которое хотите просмотреть, в представлении календаря.
4. Нажмите на событие, чтобы открыть панель сведений о нем.
5. Просмотрите название события, время начала и окончания, место или переговорную комнату, заметки и связанные документы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Панель сведений о событии открывается в боковой области или во всплывающем окне.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку участников, редактирование события или выполнить другие последующие действия.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Нажатие на пустую область даты может создать новое событие или переключить фокус вместо открытия существующего.
• Примечание о среде: Если данные календаря синхронизируются с сервисами совместной работы, убедитесь, что сетевое подключение доступно.

2. Проверка статуса участников

Путь: Сведения о событии → Список участников

1. Сначала откройте панель сведений о нужном событии.
2. Найдите область Участники на панели.
3. Проверьте статус, указанный рядом с каждым участником.
4. Определите, кто принял приглашение, не ответил или отклонил его.
5. Если в интерфейсе доступна функция напоминания, выберите участника, чтобы продолжить действие с напоминанием.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Список участников и индикаторы статуса отображаются.
• Доступное следующее действие: Вы можете решить, нужно ли напомнить тем, кто не ответил.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете нужное событие, вы не сможете просмотреть статус участников для этого события.
• Примечание о среде: Статус участников зависит от последнего результата синхронизации.

3. Редактирование или удаление события

Путь: Сведения о событии → Пункт «Редактировать / Удалить»

1. Откройте панель сведений о нужном событии.
2. Нажмите Редактировать чтобы перейти в режим редактирования, или нажмите Удалить событие чтобы отменить событие.
3. При необходимости обновите название, время, место, участников, заметки или связанные документы.
4. Сохраните изменения или подтвердите удаление.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Обновленная информация отображается в сведениях о событии, или событие удаляется из календаря.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр обновленного события или вернуться к календарю.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением события убедитесь, что вам больше не нужно сохранять эту запись.
• Примечание о среде: Некоторые изменения могут требовать прав на управление событиями или прав создателя.

4. Копирование или передача события

Вход: Сведения о событии → Передать событие / Копировать и добавить событие

1. Откройте панель сведений о целевом событии.
2. Выберите Копировать и добавить событие чтобы создать новое событие на основе текущего содержимого, или выберите Передать событие чтобы передать событие другому человеку.
3. Заполните или подтвердите необходимую информацию по запросу.
4. Завершите создание или передачу.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новое событие успешно создано, или передача вступила в силу.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть новое событие или просмотреть переданную запись.

Советы по использованию

• Частая ошибка: После копирования события проверьте время, место и участников, чтобы случайно не перенести устаревшую информацию.
• Примечание о среде: Действия по передаче обычно зависят от соответствующих прав совместной работы.