Функция «Добавить или удалить столбец» в WPS на Windows позволяет разбивать текст на столбцы, настраивать форматирование столбцов и возвращать содержимое к одностолбцовому макету. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
«Добавить или удалить столбец» — это функция разметки текста в WPS Presentation, которая позволяет распределять выделенный текст по нескольким столбцам, изменять параметры столбцов или возвращать содержимое к одностолбцовому макету.
Основные возможности:
- Добавление столбцов: преобразуйте выделенный текст в два или более столбца для сравнений, кратких сводок или более плотной компоновки слайда.
- Удаление столбцов: верните текст, оформленный в виде столбцов, к одностолбцовому макету для более удобного редактирования.
- Расширенные настройки: откройте «Дополнительные настройки», чтобы изменить параметры столбцов и просмотреть результат в области предварительного просмотра.
- Отмена и повторное использование: отмените последнее изменение и примените аналогичный способ компоновки в другом месте той же презентации.
Типичные сценарии использования включают упорядочивание макета слайда, отображение информации рядом и структурированное представление текста.
Функция помогает сократить количество ручных переносов строк и повторяющихся действий по выравниванию, сохраняя при этом удобочитаемость содержимого слайда.
Команда функции находится в группе элементов управления, связанных с абзацем, поэтому базовые и расширенные настройки можно выполнить в рамках одного рабочего процесса.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Для полного доступа к интерфейсу и настройкам рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального изменения разметки текста обязательное подключение к интернету не требуется; для загрузки, установки и работы сервисов учетной записи нужен доступ к сети |
| Прочее | Требуется редактируемый файл WPS Presentation и текст, который можно выделить, в текстовом поле или другой редактируемой текстовой области |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте презентацию → перейдите на вкладку «Главная» и убедитесь, что доступны элементы управления, связанные с абзацем |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Presentation можно добавлять или удалять столбцы для выделенного текста с помощью элементов управления, связанных с абзацем, а также открывать «Дополнительные настройки» для изменения параметров и предварительного просмотра результата. | В Microsoft Word пользователи могут применять столбцы ко всему документу или к выбранным абзацам через Разметка > Столбцы, а дополнительные параметры форматирования доступны в разделе «Другие столбцы». | В Google Docs можно добавлять столбцы, изменять их форматирование, удалять форматирование столбцов и вставлять разрыв столбца в документах. | В официальной документации Notion действия со столбцами в основном относятся к базам данных и табличным представлениям, например к перестановке столбцов, а не к разметке текста по столбцам в слайдах. | Справка Adobe Acrobat Desktop в основном посвящена редактированию PDF, изменению текста и объектов, а не работе со столбцами текста в презентациях. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция доступна непосредственно в процессе редактирования презентации, поэтому подходит для изменения компоновки текста на слайдах без перехода в режим разметки страницы, как в документе. | По сравнению с WPS: официальные материалы Microsoft в данном случае сосредоточены на разметке документов Word, а не на форматировании текста слайдов в редакторе презентаций. | По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает добавление, удаление и форматирование столбцов, однако в официальной справке указано, что эта функция недоступна в документах без разбивки на страницы. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на организацию баз данных и управление столбцами, чем на форматирование текста по столбцам в презентациях. | По сравнению с WPS: официальная справка Adobe для настольной версии делает акцент на задачах редактирования PDF и не предлагает аналогичный путь к функции работы со столбцами текста в презентации на этой странице справки. |
| Официальный источник | — | Создание нескольких столбцов в Word | Добавление или удаление столбцов в документе | Табличный вид | Справка по Acrobat Desktop |
Общий вывод
Если ваша основная задача — настраивать расположение текста внутри слайдов презентации, WPS предлагает рабочий процесс, более близкий к редактированию слайдов. Microsoft Word и Google Docs предоставляют развитые инструменты для работы с колонками в документах, тогда как Notion и Adobe в своих официальных материалах больше ориентируются на организацию баз данных или редактирование PDF.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отображение информации в двух колонках | Авторы презентаций | На одном слайде слишком много текста, и его трудно быстро просмотреть | Добавьте колонки, чтобы разделить пояснительный текст на две части |
| 2 | Параллельное размещение пояснений | Тренеры и преподаватели | Связанные пункты нужно показывать параллельно | Используйте Дополнительные настройки, чтобы точнее настроить макет колонок и отображение |
| 3 | Сброс и очистка макета | Обычные офисные пользователи | Текущий результат с колонками не подходит, и требуется быстрый сброс | Удалите колонки, чтобы вернуться к одноколоночному макету и заново организовать слайд |
| 4 | Финальная проверка перед показом | Редакторы слайдов | Нужно проверить и режим редактирования, и итоговый вид презентации | Настройте параметры, а затем проверьте результат в контексте слайда |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый макет колонок в презентациях | Доступно для стандартных задач редактирования | Доступно вместе с более широкими преимуществами премиум-подписки |
| Расширенные инструменты редактирования и конвертации PDF | Некоторые расширенные возможности могут быть ограничены | Доступны более полные возможности редактирования и конвертации PDF |
| Облачное хранилище и преимущества на нескольких устройствах | Доступно базовое облачное хранилище | Доступны больший объем облачного хранилища и более широкие преимущества для работы на разных устройствах |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужен только базовый макет колонок в презентациях | Бесплатно | Основные задачи из этого руководства можно выполнять напрямую в рамках повседневного редактирования |
| Вам также нужны более широкие возможности для PDF, конвертации и облачных сервисов | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которые работают с разными форматами, нуждаются в большем объеме хранилища или используют несколько устройств |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office