Как использовать проверку орфографии WPS на macOS

Используйте проверку орфографии WPS с помощью 2 руководств, включая запуск проверки орфографии и управление пользовательским словарем; выберите тему из индекса и следуйте указанному пути и шагам.

Индекс руководств

Пошаговое руководство

1. Запуск проверки орфографии

Путь: Рецензирование → Проверка → Проверка орфографии

1. Откройте презентацию, которую хотите проверить.
2. Нажмите вкладку Рецензирование в верхней части окна.
3. В области Проверка нажмите Проверка орфографииили нажмите F7.
4. Дождитесь, пока WPS просканирует презентацию и откроет диалоговое окно проверки орфографии.
5. Просмотрите текущий абзац, поле замены и предлагаемые исправления.
6. Нажмите Изменить или Изменить все чтобы применить исправление.
7. Нажмите Пропустить или Пропустить все если вы не хотите изменять текущее слово.
8. Нажмите Добавить в словарь если слово следует сохранить для будущих проверок.
9. Нажмите Параметры в левом нижнем углу, чтобы настроить параметры, такие как игнорирование слов в верхнем регистре, игнорирование слов с цифрами или всегда показывать предложения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется диалоговое окно проверки орфографии с текущим выделенным словом и предложениями.
• Доступное следующее действие: Вы можете использовать «Изменить», «Пропустить», «Изменить все», «Пропустить все» и «Добавить в словарь».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если окно презентации неактивно, сочетание клавиш может не запустить проверку орфографии для текущего файла.
• Примечание о среде: Проверка орфографии работает с редактируемым текстом в презентации. Текст внутри изображений не проверяется как обычный текст слайда.

2. Управление пользовательским словарем

Путь: Файл → Параметры → Проверка орфографии → Пользовательский словарь

1. Нажмите вкладку Файл .
2. Выберите Параметры.
3. Откройте Проверка орфографии на левой панели.
4. Нажмите Пользовательский словарь.
5. В диалоговом окне выберите нужное действие: изменить существующий словарь, создать новый, добавить файл словаря, удалить словарь или изменить настройку по умолчанию.
6. Сохраните настройки, вернитесь к презентации и снова запустите проверку орфографии, чтобы убедиться, что словарь применён.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется диалоговое окно пользовательского словаря с элементами управления для управления словарями.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавлять, изменять, удалять словари или переключать словарь по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы добавили термин, но не запустили проверку орфографии повторно, обновлённый результат может не отобразиться сразу.
• Примечание об окружении: Пользовательский словарь полезен для часто повторяющихся терминов, названий продуктов и сокращений, которые не должны помечаться каждый раз.