Как использовать функцию «Упаковать файл» в WPS на Windows

Функция «Упаковать файл» включает две темы: упаковка в папку и упаковка в сжатый файл. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Упаковка в папку

Точка входа: Файл → Упаковать файл → Упаковать презентацию в папку

1. Откройте презентацию, которую нужно обработать.
2. Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите «Упаковать файл».
4. Нажмите «Упаковать презентацию в папку».
5. Выберите место сохранения.
6. Нажмите «ОК», чтобы завершить упаковку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: После завершения сохранения в выбранном месте появится новая упакованная папка.
• Дальнейшие действия: Вы можете открыть папку, чтобы проверить результат упаковки, а также копировать, отправлять или архивировать её.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не подтвердите место сохранения заранее, упакованный файл будет сложнее найти впоследствии.
• Ограничения среды: В выбранном месте должна быть разрешена запись файлов и достаточно свободного места.

2. Упаковка в сжатый файл

Точка входа: Файл → Упаковать файл → Упаковать презентацию в сжатую папку

1. Откройте презентацию, которую нужно обработать.
2. Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите «Упаковать файл».
4. Нажмите «Упаковать презентацию в сжатую папку».
5. Выберите место сохранения.
6. Нажмите «ОК», чтобы создать ZIP-архив.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: После завершения сохранения в выбранном месте появится новый сжатый файл.
• Дальнейшие действия: Вы можете сразу отправить ZIP-архив или сначала распаковать его, чтобы проверить содержимое.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Сохранение сжатого файла в труднодоступном месте может затруднить его поиск перед отправкой.
• Ограничения среды: В месте сохранения должна быть разрешена запись файлов.