Как использовать функцию «Упаковать файл» в WPS на macOS

Используйте функцию «Упаковать файл» с двумя пошаговыми инструкциями. Обе доступны из меню «Файл» — вам нужно лишь выбрать место сохранения и выполнить шаги.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Упаковка в папку

Точка входа: Файл → Упаковать файл → Упаковать презентацию в папку

1. Откройте презентацию, которую нужно обработать.
2. Нажмите меню «Файл» в верхней части окна.
3. Выберите «Упаковать файл».
4. Нажмите «Упаковать презентацию в папку».
5. Выберите место сохранения.
6. Нажмите «ОК», чтобы завершить упаковку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В выбранном месте сохранения появится новая упакованная папка.
• Следующие действия: Вы можете открыть папку и просмотреть упакованные файлы презентации.

Советы по использованию

• Убедитесь, что в месте сохранения достаточно свободного места.
• Используйте легко узнаваемое имя папки, чтобы упростить поиск и обмен файлами в дальнейшем.

2. Упаковка в сжатый файл

Точка входа: Файл → Упаковать файл → Упаковать презентацию в сжатую папку

1. Откройте презентацию, которую нужно обработать.
2. Нажмите меню «Файл» в верхней части окна.
3. Выберите «Упаковать файл».
4. Нажмите «Упаковать презентацию в сжатую папку».
5. Выберите место сохранения.
6. Нажмите «ОК», чтобы создать сжатый файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В выбранном месте сохранения появится сжатый файл.
• Следующие действия: Вы можете отправить сжатый файл напрямую или загрузить его в облачное хранилище.

Советы по использованию

• Перед отправкой откройте место сохранения и убедитесь, что сжатый файл был создан.
• Если получателю нужно просмотреть содержимое, сначала распакуйте файл, а затем откройте презентацию.