Вложения WPS на macOS: введение

Вложения WPS на macOS позволяют вставлять файлы в слайды презентации. Это руководство охватывает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Вложения в WPS Presentation на macOS позволяют вставлять локальные файлы в слайд и отображать их в виде значков на странице. Это удобно, когда нужно открыть вспомогательные материалы во время презентации, не выходя из структуры слайдов. Поддерживаются распространенные типы файлов: PDF, документы Word, электронные таблицы и изображения.

Основные возможности:

Вставка локального файла в слайд для поддержки презентации.
Отображение вставленного файла в виде значка на слайде.
Открытие вложенного файла двойным щелчком по его значку во время редактирования или показа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для вставки и открытия локальных вложений постоянное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и установки
Прочее	Требуется разрешение на доступ к локальным файлам, а на Mac должно быть установлено приложение, способное открыть формат вложенного файла

Загрузка и установка

Установите WPS Office для macOS перед использованием вложений в WPS Presentation.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Presentation, создайте или откройте презентацию и убедитесь, что на вкладке «Вставка» есть пункт «Вложения»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет вставить локальный файл в слайд презентации и оставить его видимым в виде значка для быстрого доступа во время показа.	Word поддерживает вставку объектов из существующих файлов путем связывания или внедрения, и файлы могут отображаться в виде кликабельных значков в документе или сообщении электронной почты.	Google Docs официально документирует ссылки, закладки и вставку изображений, но в просмотренных справочных материалах не описывается прямая вставка значка локального файла на страницу документа.	Notion поддерживает файловые блоки, загрузку файлов, перетаскивание и встроенные ссылки на файлы на страницах.	Acrobat поддерживает прикрепление файлов, таких как PDF, документы Word, таблицы Excel, изображения, аудио и видео, к PDF-файлу.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт «Вложения» используется непосредственно в рабочем процессе презентации, а вставленный файл остается на слайде в виде видимого значка для справки во время показа.	По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft здесь сосредоточена на внедрении объектов в документы или электронные письма, а не на вложениях в слайды презентации.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на ссылки, закладки и изображения, поэтому в официальной справке не описан аналогичный рабочий процесс со значком локального вложения на слайде.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в сборе файлов рабочего пространства и совместной работе на страницах, тогда как WPS более прямолинеен при размещении вложения непосредственно на слайде презентации.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на упаковке и распространении PDF-файлов, тогда как WPS лучше подходит для покадровой подачи презентаций.
Официальный источник	—	Вставка объекта в Word или Outlook	Работа со ссылками и закладками	Изображения, файлы и мультимедиа	Добавление вложений в PDF-файлы

Общий вывод: Если вам нужно разместить вспомогательные файлы непосредственно на слайде презентации и открывать их во время выступления, функция «Вложения» в WPS отлично подходит для этого. Microsoft, Google, Notion и Adobe также поддерживают вставку файлов или вложений, но в их официальной документации основное внимание уделяется объектам документов, ссылкам, файловым блокам в рабочем пространстве или вложениям PDF, а не доступу к файлам прямо со слайда.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная сложность	Как помогают вложения
1	Обзор проекта с вспомогательными файлами	Руководители проектов, консультанты	Слайды лаконичны, но рецензенты могут запросить исходные файлы	Вставляйте договоры, планы или файлы данных на ключевые слайды
2	Обучающая презентация с образцами материалов	Тренеры, преподаватели	Образцы файлов нужно открывать во время объяснения	Добавляйте примеры документов или таблиц на учебные слайды
3	Архив для рецензирования предложений	Продуктовые, дизайнерские и операционные команды	Справочные материалы должны быть рядом с презентацией	Прикрепляйте PDF, таблицы или изображения к соответствующим слайдам
4	Вопросы и ответы на презентации для клиента	Отделы продаж и предпродажной подготовки	Подтверждающие документы нужно быстро открывать на месте	Размещайте коммерческие предложения, спецификации или справочные файлы в презентации
5	Материалы внутренней ретроспективы	Руководители команд	Файлы презентации и вспомогательные документы хранятся отдельно	Храните связанные файлы, прикреплённые к соответствующим слайдам ретроспективы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставка вложений в презентации	✅ Доступно	✅ Доступно
Инструменты для PDF	✅ Базовые функции PDF	✅ Расширенные функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно лишь изредка вставлять вложения в презентации	Бесплатная версия	Работа с вложениями из этого руководства доступна напрямую для обычного редактирования презентаций
Вам также нужны расширенные инструменты для PDF и больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которые работают с разными форматами файлов и хотят больше вспомогательных инструментов