Текстовое поле WPS — это функция листа в WPS Spreadsheet для добавления независимых текстовых областей; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Текстовое поле — это графический объект в WPS Spreadsheet, который позволяет размещать текст вне ячеек на листе. Он удобен для заметок, выделенных пояснений, информации на титульной странице и корректировки макета.
Основные задачи включают:
- Вставка горизонтального или вертикального текстового поля и ввод текста в любом месте листа.
- Форматирование текстового поля: заливка, контур, эффекты, размер и свойства.
- Настройка объекта так, чтобы он перемещался и изменял размер вместе с ячейками для более стабильного управления макетом листа.
Эта функция хорошо подходит для примечаний в отчетах, заметок к диаграммам, текста на титульной странице листа и улучшения макета при печати. Если вам нужно разместить поясняющий текст вне ячеек и при этом сохранить порядок на листе, инструменты текстовых полей WPS станут практичным решением в WPS Office.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором WPS Office может работать в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальной вставки и редактирования текстовых полей обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и сервисов учетной записи |
| Прочее | Необходимо иметь возможность открывать файлы WPS Spreadsheet и права на редактирование листа |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что на вкладке Insert доступен пункт Текстовое поле |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Spreadsheet можно добавить горизонтальное или вертикальное текстовое поле на вкладке Insert, а затем настроить формат фигуры и свойства объекта. | Word позволяет добавлять встроенные или нарисованные текстовые поля и форматировать их на вкладке Shape Format. | Google Docs поддерживает текстовые поля через инструмент Drawing, где можно вставить и отформатировать текстовое поле перед размещением в документе. | Notion предлагает текстовые блоки, выноски и перетаскиваемые блоки содержимого для компоновки страницы вместо традиционного объекта текстового поля на листе. | Acrobat поддерживает добавление нового текста и настройку текстовых полей в процессе редактирования PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в WPS текстовые поля размещаются непосредственно в макете листа, а также поддерживаются горизонтальные и вертикальные текстовые поля для заметок в таблицах и компоновки страницы. | По сравнению с WPS: текстовые поля в Microsoft Word ориентированы на макет документа, а не на структуру листа с ячейками. | По сравнению с WPS: в Google Docs обычно сначала нужно открыть интерфейс Drawing, поэтому путь к текстовому полю менее удобен для задач компоновки в стиле электронной таблицы. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на блочную компоновку страниц и не предоставляет традиционный объект текстового поля внутри сетки листа. | По сравнению с WPS: инструменты текстовых полей Adobe предназначены для редактирования PDF, а не для макета страниц электронной таблицы. |
| Официальный источник | — | Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word | Узнайте, как использовать drawings & markups | Введение в написание и редактирование | Справка по Acrobat Desktop |
Общий вывод
Текстовое поле WPS хорошо подходит для аннотаций в электронных таблицах и задач по компоновке листов в Windows. В других продуктах тоже есть текстовые контейнеры, но они в основном предназначены для редактирования документов, совместной работы со страницами или редактирования PDF, а не для размещения объектов с учетом структуры листа.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает Текстовое поле |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ключевые показатели отчета | Сотрудники финансовых и операционных отделов | Заметки внутри ячеек недостаточно заметны | Вставьте текстовое поле рядом с ключевыми показателями |
| 2 | Аннотации к диаграммам | Аналитики данных | Примечания к диаграмме могут сливаться с окружающим содержимым | Используйте отдельное текстовое поле для комментариев |
| 3 | Информация на титульном листе таблицы | Административный персонал и преподаватели | Заголовки и примечания сложно свободно размещать | Размещайте заголовки и описания с помощью текстовых полей |
| 4 | Улучшение макета для печати | Обычные офисные пользователи | Элементы страницы сложно выровнять единообразно | Настройте размер, границу и положение текстового поля |
| 5 | Примечания, привязанные к ячейкам | Специалисты по сопровождению таблиц | После изменения строк или столбцов примечания могут смещаться | Настройте объект так, чтобы он перемещался и изменял размер вместе с ячейками |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставка текстовых полей и базовое редактирование | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные инструменты | ✅ Базовые функции | ✅ Базовые функции и дополнительные расширенные инструменты |
| Расширенные инструменты PDF | Ограниченно или частично доступно | Более полный доступ |
| Шаблоны и облачное хранилище | Базовые шаблоны и 1 ГБ облачного хранилища | Больше шаблонов и больший объем облачного хранилища |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные заметки в электронных таблицах и простая работа с макетом | Бесплатно | Для типовых задач достаточно базовой вставки и форматирования текстовых полей |
| Более широкие потребности в PDF, шаблонах или облачном хранилище | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны дополнительные офисные сервисы |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office