Как использовать мини-диаграммы WPS в Windows

Используйте мини-диаграммы WPS с помощью 5 практических тем, доступных в указателе инструкций; следуйте описанию функции и шагам, чтобы вставлять, редактировать и удалять мини-диаграммы.

Указатель инструкций

Практическое руководство

1. Вставка линейной мини-диаграммы

Путь к функции: Вкладка «Вставка» → кнопка раскрывающегося списка «Мини-диаграммы» → «Линия»

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно вставить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка».
3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в разделе «Мини-диаграммы».
4. Выберите «Линия».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения соответствует выбранной целевой ячейке.
7. Нажмите «ОК», чтобы завершить.

Критерии успеха

• В целевой ячейке появится линейная мини-диаграмма.
• Тренд данных можно просматривать непосредственно внутри ячейки.
• Исходный диапазон данных остается без изменений.

Советы по использованию

• Файл должен быть в формате XLSX.
• Диапазон размещения должен соответствовать размерам диапазона данных.

2. Вставка столбчатой мини-диаграммы

Путь к функции: Вкладка «Вставка» → кнопка раскрывающегося списка «Мини-диаграммы» → «Столбец»

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно вставить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка».
3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в разделе «Мини-диаграммы».
4. Выберите «Столбец».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения указан верно.
7. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• В целевой ячейке появится столбчатая мини-диаграмма.
• Каждая точка данных отображается столбцом для быстрого сравнения.

Советы по использованию

• Столбчатые мини-диаграммы хорошо подходят для сравнения отдельных точек данных.
• Полезно размещать целевую ячейку рядом с исходной строкой.

3. Вставка мини-диаграммы выигрышей/проигрышей

Путь к функции: Вкладка «Вставка» → кнопка раскрывающегося списка «Мини-диаграммы» → «Выигрыш/Проигрыш»

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно вставить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка».
3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в разделе «Мини-диаграммы».
4. Выберите «Выигрыш/Проигрыш».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения указан верно.
7. Нажмите «ОК».

Критерии успеха

• В ячейке появится мини-диаграмма выигрышей/проигрышей.
• Положительные и отрицательные состояния можно быстро различить.

Советы по использованию

• Мини-диаграммы выигрышей/проигрышей лучше подходят для отображения направления, чем детальной величины.
• Старайтесь хранить диапазон данных в едином числовом формате.

4. Редактирование мини-диаграмм

Точка входа в функцию: Выберите ячейку с мини-диаграммой → вкладка «Работа с мини-диаграммами»

1. Выберите ячейку, содержащую мини-диаграмму.
2. Откройте параметры «Работа с мини-диаграммами» на ленте.
3. При необходимости измените тип мини-диаграммы: график, гистограмма или выигрыш/проигрыш.
4. Настройте отображение максимальных, минимальных, отрицательных точек или маркеров.
5. Настройте цвет и стиль мини-диаграммы.

Критерии успеха

• Стиль или тип мини-диаграммы обновлён.
• Изменения сразу отображаются в текущей ячейке.

Советы по использованию

• Перед редактированием убедитесь, что ячейка с мини-диаграммой выбрана.
• Разные стили подходят для разных целей представления данных.

5. Удаление мини-диаграмм

Точка входа в функцию: Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке с мини-диаграммой → Очистить содержимое → Всё

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей мини-диаграмму.
2. Выберите «Очистить содержимое».
3. Нажмите «Всё», чтобы удалить мини-диаграмму.

Критерии успеха

• Мини-диаграмма удалена из ячейки.
• Ячейка больше не отображает этот визуальный тренд.

Советы по использованию

• Прежде чем удалять визуальный элемент, убедитесь, что он больше не нужен.
• При необходимости вы сможете вставить его позже.