Как использовать мини-диаграммы WPS на macOS

Это руководство по использованию мини-диаграмм WPS на macOS включает 5 тем, которые можно выполнить в WPS Sheets для Mac; 5 из них бесплатны, 0 требуют подписки.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Вставка линейной мини-диаграммы

Точка входа: Вставка → раскрывающаяся кнопка «Мини-диаграммы» → График

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно поместить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка» .
3. Нажмите раскрывающуюся кнопку под «Мини-диаграммы».
4. Выберите «График».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения соответствует выбранной ранее целевой ячейке.
7. Нажмите «ОК» , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В целевой ячейке появится линейная мини-диаграмма.
• Дальнейшие действия: Вы можете выбрать мини-диаграмму и продолжить изменение стиля или выполнить операции заполнения.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если сначала не выбрать целевую ячейку, диапазон размещения может не соответствовать ожидаемому.
• Ограничения среды: Файл должен быть в формате XLSX.

2. Вставка столбчатой мини-диаграммы

Точка входа: Вставка → раскрывающаяся кнопка «Мини-диаграммы» → Гистограмма

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно поместить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка» .
3. Нажмите раскрывающуюся кнопку под «Мини-диаграммы».
4. Выберите «Гистограмма».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения соответствует выбранной ранее целевой ячейке.
7. Нажмите «ОК» , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В целевой ячейке появится столбчатая мини-диаграмма.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить изменение цветов, стилей или отображения маркеров.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если диапазон данных и диапазон размещения не совпадают по размеру, мини-диаграмма может быть создана некорректно.
• Ограничения среды: Файл должен быть в формате XLSX.

3. Вставка мини-диаграммы «Выигрыш/Проигрыш»

Точка входа: Вставка → Кнопка раскрывающегося списка «Мини-диаграммы» → «Выигрыш/Проигрыш»

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно поместить мини-диаграмму, например H2.
2. Нажмите вкладку «Вставка» .
3. Нажмите кнопку раскрывающегося списка под «Мини-диаграммы».
4. Выберите «Выигрыш/Проигрыш».
5. В окне «Создание мини-диаграмм» выберите диапазон данных для анализа, например B2:G2.
6. Убедитесь, что диапазон размещения — это выбранная ранее целевая ячейка.
7. Нажмите «ОК» , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В целевой ячейке появится мини-диаграмма «Выигрыш/Проигрыш».
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить переключение типов или настроить стиль отображения.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Использование данных, не подходящих для представления «Выигрыш/Проигрыш», может затруднить чтение результата.
• Ограничения среды: Файл должен быть в формате XLSX.

4. Редактирование мини-диаграммы

Точка входа: Выберите мини-диаграмму → Инструменты для мини-диаграмм

1. Выберите ячейку, содержащую мини-диаграмму.
2. Откройте соответствующие инструменты для мини-диаграмм на ленте.
3. При необходимости измените тип мини-диаграммы: «Линия», «Столбцы» или «Выигрыш/Проигрыш».
4. Задайте параметры отображения, такие как максимальные точки, минимальные точки, отрицательные точки или маркеры.
5. Настройте цвет и стиль мини-диаграммы.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Стиль или тип мини-диаграммы обновится в соответствии с вашими настройками.
• Дальнейшие действия: Вы можете скопировать её в другие ячейки или сохранить файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если ячейка с мини-диаграммой не выбрана первой, соответствующие инструменты могут не отображаться.

5. Удаление мини-диаграммы

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке → Очистить содержимое → Всё

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей мини-диаграмму.
2. Выберите «Очистить содержимое».
3. Выберите «Всё» , чтобы удалить её.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Мини-диаграмма будет удалена из ячейки.
• Дальнейшие действия: Вы можете вставить новую мини-диаграмму или ввести другое содержимое в ячейку.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Перед очисткой всего содержимого убедитесь, что в ячейке нет данных, которые вы хотите сохранить.