Функция «Защита листа» в WPS помогает ограничить изменения на текущем листе и при необходимости позволяет задать пароль и разрешенные действия. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Защита листа» — это функция защиты листа в WPS Spreadsheet для Mac. Она помогает ограничить изменения данных, форматирования и другого редактируемого содержимого листа. При включении защиты вы можете при необходимости задать пароль и выбрать, какие действия пользователям по-прежнему разрешены, что упрощает соблюдение границ редактирования в общих таблицах.
Основные задачи включают:
- Включение защиты листа на вкладке «Рецензирование» для стандартного рабочего процесса редактирования.
- Включение защиты листа через контекстное меню ярлычка листа для более быстрого доступа.
- Снятие защиты листа на вкладке «Рецензирование», когда необходимо управлять защитой централизованно.
- Снятие защиты листа через контекстное меню ярлычка листа, когда нужно работать непосредственно с целевым листом.
Эта функция полезна для общих командных таблиц, шаблонов, отчетных листов и файлов, которые требуют защиты от случайных изменений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной защиты или снятия защиты обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Если задан пароль, для снятия защиты потребуется ввести правильный пароль |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Защита листа» установите WPS Office для Mac и откройте нужную книгу в WPS Spreadsheet.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → откройте файл таблицы → проверьте вкладку «Рецензирование» или щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, чтобы убедиться, что параметры «Защиты листа» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Защищает текущий лист, поддерживает необязательный пароль и позволяет выбирать разрешенные действия. Доступ к функции можно получить на вкладке «Рецензирование» или щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок листа. | Excel позволяет блокировать ячейки, а затем защищать лист паролем, выбирая при этом, какие действия пользователи могут выполнять. | Google Sheets позволяет защитить лист или диапазон и выбрать, кто может его редактировать, но в официальной справке указано, что защита листа не может защищать данные паролем. | Notion позволяет блокировать базу данных, чтобы пользователи могли вводить данные, но не могли изменять представления или свойства, что ближе к контролю структуры, чем к защите листа паролем. | Acrobat позволяет добавлять пароли и разрешения к PDF-файлам, чтобы ограничить открытие, редактирование, копирование или печать, что подходит для готовых документов, а не для живого редактирования таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в WPS для Mac защита и снятие защиты листа доступны как на ленте, так и в контекстном меню ярлычка листа, что удобно для повседневного редактирования таблиц. | По сравнению с WPS: Excel предлагает подробные параметры защиты листа, но официальный рабочий процесс подчеркивает необходимость разблокировки редактируемых ячеек перед защитой листа. | По сравнению с WPS: Google Sheets сильнее в онлайн-контроле разрешений, но в официальной справке указано, что защита листа не использует пароль для защиты данных. | По сравнению с WPS: Notion фокусируется на структуре базы данных и настройках совместной работы, а не на защите листа в стиле электронных таблиц с необязательным паролем. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для распространения защищенных PDF-файлов, чем для продолжения ограниченного редактирования внутри электронной таблицы. |
| Официальный источник | — | Защита листа | Защита, скрытие и редактирование листов | Настройки базы данных | PDF-файлы с паролем и безопасность PDF |
Общий вывод
Если вам нужно ограничить редактирование непосредственно в электронной таблице на macOS, WPS предлагает простой рабочий процесс на уровне листа с привычными точками входа. Google, Notion и Adobe лучше подходят для управления правами доступа в интернете, контроля структуры базы данных или защищенного распространения PDF в соответствующих сценариях.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Рекомендуемое решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Общие отчетные таблицы команды | Руководители групп и ответственные за данные | Формулы и форматирование могут быть случайно изменены | Включите защиту листа и выберите разрешенные действия |
| 2 | Шаблоны отделов | Административные, финансовые и HR-отделы | Структура шаблона может быть изменена непреднамеренно | Сначала завершите шаблон, затем защитите лист |
| 3 | Еженедельные таблицы сбора данных | Участники проекта и авторы | Только определенные ячейки должны оставаться редактируемыми | Сначала настройте редактируемые ячейки, затем защитите лист |
| 4 | Архивные таблицы данных | Рецензенты и руководители | Исторические данные должны оставаться неизменными | Защитите архивные листы и при необходимости установите пароль |
| 5 | Файлы для передачи | Владельцы таблиц, работающие с несколькими пользователями | Сложно контролировать область редактирования после передачи | Используйте защиту и снятие защиты вместе для управления изменениями |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Защита листа доступна для непосредственного использования в рамках текущей функциональности. На странице цен WPS Office в основном представлены более широкие преимущества плана, такие как дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище и другие расширенные возможности.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Защита листа | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Снять защиту листа | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Установить пароль защиты | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные офисные преимущества | Доступно в рамках бесплатного плана | Включает больше расширенных функций и сервисов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только защищать или снимать защиту с листов | Бесплатно | Эта функция доступна без оформления подписки |
| Вам также нужны более широкие расширенные офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные функции PDF, шаблоны, облако или другие расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office