Функция «Масштаб печати» WPS на macOS помогает настроить вывод листа перед печатью; в этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Для этой функции не указано ограничений по подписке |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции не указано порогового значения версии |
Об этой функции
Обзор
Функция «Масштаб печати» в WPS Spreadsheet на macOS позволяет управлять размером содержимого листа на бумаге перед печатью. Вы можете использовать предустановленные параметры масштабирования для быстрого изменения макета или открыть настройки пользовательского масштабирования, чтобы задать процент масштаба, а также высоту или ширину страницы.
Основные задачи включают:
- Установка коэффициента масштабирования для распространенных макетов печати, таких как без масштабирования, размещение всего листа на одной странице, размещение всех столбцов на одной странице и размещение всех строк на одной странице.
- Использование пользовательского масштабирования для задания процента и высоты или ширины страницы для более точного вывода при печати.
Эта функция полезна для отчетов, расписаний, статистических таблиц и широких листов, которым требуется более аккуратный вывод страницы перед печатью.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно нормально запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных настроек масштаба печати обязательное подключение к сети не требуется |
| Прочее | Откройте книгу WPS Spreadsheet и используйте доступный принтер или предварительный просмотр печати |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Масштаб печати» установите WPS Office на свой Mac и откройте файл электронной таблицы для настройки.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что на вкладке «Страница» отображается пункт «Масштаб печати» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Функция «Масштаб печати» доступна на вкладке «Страница» в WPS Spreadsheet. Она включает предустановленные параметры, такие как «Разместить лист на одной странице», «Разместить все столбцы на одной странице», «Разместить все строки на одной странице», а также диапазон масштабирования от 10% до 400%, плюс настройки высоты и ширины страницы. | Excel предоставляет параметры «Вписать в» с настройками ширины, высоты и процентного масштабирования, а также поддерживает ориентацию, размер бумаги и настройку области печати перед печатью. | Google Sheets предоставляет параметры печати с полями, разрывами страниц, колонтитулами, ориентацией и размером бумаги, в основном в рамках рабочего процесса печати. | Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF и позволяет задавать формат страницы и процент масштаба при экспорте, что ближе к экспорту документов, чем к управлению макетом печати листа. | Acrobat поддерживает масштабирование страниц при печати PDF, включая подгонку страниц под бумагу и ручное процентное масштабирование для вывода PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт масштабирования размещен непосредственно на вкладке «Страница» листа, что удобно для работы с макетом печати электронных таблиц. Преимущество: предустановленное и пользовательское масштабирование доступны в одной области функций для более быстрой настройки широких или длинных листов. | По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичные элементы управления масштабом печати, но соответствующие настройки распределены по областям «Вписать в», «Параметры страницы» и «Печать». | По сравнению с WPS: Google Sheets выполняет большинство настроек печати в рамках процесса печати, что хорошо работает в Интернете, но менее удобно для редактирования на основе вкладок листа. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на экспорт страниц и вывод PDF, а не на собственное масштабирование печати электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на масштабирование после того, как содержимое уже находится в формате PDF, а не на исходный макет листа перед печатью. |
| Официальный источник | — | Масштабирование листа | Печать из Google Sheets | Экспорт содержимого | Масштабирование или изменение размера страниц PDF |
Общий вывод: функция «Масштаб печати» в WPS на macOS хорошо подходит пользователям, которые хотят настроить макет печати листа непосредственно в интерфейсе редактирования таблицы. Для таких задач, как размещение всего листа, всех столбцов или всех строк в более четком диапазоне печати, этот подход более прямой, чем экспорт или настройка только в диалоговом окне печати.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Рекомендуемый подход |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Разместить весь лист на одной странице | Административный персонал, учителя, финансовые отделы | Лист занимает слишком много страниц | Используйте параметр «Вписать лист на одну страницу» |
| 2 | Управление широкими таблицами по столбцам | Организаторы данных | Слишком много столбцов выходит за ширину бумаги | Используйте параметр «Вписать все столбцы на одну страницу» |
| 3 | Управление длинными таблицами по строкам | Пользователи, работающие с операциями и отчетами | Слишком много строк создает избыточное количество вертикальных страниц | Используйте параметр «Вписать все строки на одну страницу» |
| 4 | Точная настройка пропорций печати | Пользователи, готовящие официальные документы | Предустановленное масштабирование недостаточно точное | Используйте произвольное масштабирование с указанием процента, высоты и ширины страницы |
| 5 | Оптимизация макета перед печатью | Все, кто печатает таблицы | Проблемы замечаются только после печати | Сначала настройте масштаб, затем проверьте результат в предварительном просмотре |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Описание функции не указывает на ограничения по подписке для «Масштаба печати». Соответствующие параметры масштабирования можно использовать напрямую. Если вам также нужны более широкие премиум-услуги, сравните свой тарифный план с доступными преимуществами подписки.
| Возможность | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые настройки масштаба печати | Доступно | Доступно |
| Произвольное масштабирование | Доступно | Доступно |
| Другие расширенные функции | Зависит от функций, доступных в текущей учетной записи | Дополнительные преимущества могут быть доступны в рамках планов подписки |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная печать таблиц | Бесплатно | Масштаб печати доступен напрямую для обычных задач печати |
| Более широкие потребности в офисных и премиум-услугах | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить дополнительные преимущества подписки в той же учетной записи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office