Используйте Масштаб печати с помощью 3 инструкций — все они доступны без подписки. Начните с указателя инструкций, затем следуйте по пути к функции и выполняйте шаги для завершения настройки.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте параметры Масштаба печати | Бесплатно |
| 2 | 2. Выберите режим масштабирования | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройте страницу печати по предварительному просмотру | Бесплатно |
Инструкция
1. Откройте параметры Масштаба печати
Путь к функции: Нажмите значок ☰ в правом верхнем углу → Печать → Выберите принтер → Перейдите в предварительный просмотр печати → Параметры страницы → Масштабирование
- Откройте файл электронной таблицы, который хотите распечатать.
- Нажмите значок ☰ в правом верхнем углу.
- Нажмите «Печать» и выберите доступный принтер.
- После перехода в предварительный просмотр печати откройте вкладку «Параметры страницы».
- Нажмите «Масштабирование», чтобы просмотреть доступные параметры масштабирования печати.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Вы находитесь в режиме предварительного просмотра печати и видите разделы «Параметры страницы» и «Масштабирование».
- Доступное следующее действие: Вы можете выбрать разные режимы масштабирования и просмотреть изменения в предварительном просмотре.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать принтер, может не открыться полный режим предварительного просмотра печати.
- Примечание по среде использования: Если вы используете сетевой принтер, убедитесь, что соединение между устройством и принтером работает нормально.
2. Выберите режим масштабирования
Путь к функции: Предварительный просмотр печати → Параметры страницы → Масштабирование
- Откройте список в разделе «Масштабирование».
- Выберите режим в зависимости от содержимого листа.
- Доступные варианты: Без масштабирования, Уместить лист на одной странице, Уместить все столбцы на одной странице и Уместить все строки на одной странице.
- Вернитесь к предварительному просмотру и проверьте изменение макета страницы.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Выбранный режим масштабирования применён, и макет в предварительном просмотре изменяется соответствующим образом.
- Доступное следующее действие: Вы можете сравнить другие режимы или продолжить печать.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если выбрать режим без учёта ширины и длины листа, текст может стать слишком мелким, а разрывы страниц — менее подходящими.
- Примечание по среде использования: Разные принтеры, форматы бумаги и области печати могут давать разные результаты в предварительном просмотре.
3. Настройте страницу печати по предварительному просмотру
Путь к функции: Предварительный просмотр печати
- Проверьте разрывы страниц, ширину столбцов и высоту строк в текущем предварительном просмотре.
- Если вся страница выглядит слишком мелкой, переключитесь на режим «Уместить все столбцы на одной странице» или «Уместить все строки на одной странице».
- Если вы хотите сохранить исходные пропорции, переключитесь на режим «Без масштабирования».
- Подтвердите результат и выполните печать.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Предварительный просмотр соответствует ожидаемому макету печати.
- Доступное следующее действие: Вы можете сразу распечатать документ, не меняя снова макет листа на экране в режиме редактирования.
- Без побочного эффекта: Параметр масштабирования влияет только на результат печати и не изменяет отображение листа во время редактирования.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если печатать, проверив только текущую страницу предварительного просмотра, можно не заметить проблемы с макетом на следующих страницах.
- Примечание по среде использования: Если лист содержит большой объем данных, даже после масштабирования для печати может потребоваться несколько страниц.