Как использовать Числовой формат WPS на macOS

Используйте Числовой формат WPS с помощью 8 инструкций, включая форматирование через ленту, форматирование через контекстное меню, пользовательские форматы и быстрые элементы управления стилями; 7 тем доступны без подписки, а 1 связана с подпиской.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Задать числовой формат на ленте

Путь: Вкладка «Главная» → раскрывающийся список «Числовой формат»

1. Выберите ячейку или диапазон, который нужно отформатировать.
2. Нажмите Числовой формат в раскрывающемся списке на Главная вкладке.
3. Выберите нужный формат, например: Общий, Числовой, Денежный, Бухгалтерский, Дата, Время, Процентный, Дробный, Научный или Текстовый.

Критерии успешного результата

• В выбранных ячейках значения отображаются в выбранном формате.
• После этого можно продолжить редактирование, копирование или сохранение листа в обычном режиме.

Советы по использованию

• Числовое форматирование обычно изменяет способ отображения значения, а не само исходное значение.
• Результаты для даты, времени и процентов зависят от исходного содержимого ячейки.

2. Задать числовой формат через контекстное меню

Путь: Контекстное меню → Формат ячеек → вкладка «Число»

1. Выберите нужную ячейку и щёлкните по ней правой кнопкой мыши.
2. Нажмите Формат ячеек.
3. В диалоговом окне перейдите на Число вкладку.
4. Выберите нужную категорию формата и подтвердите настройку.

Критерии успешного результата

• Выбранный формат применяется к целевым ячейкам.
• В этом же диалоговом окне можно продолжить настройку других параметров формата ячеек.

Советы по использованию

• Этот способ удобен, если нужно просмотреть несколько параметров форматирования в одном месте.
• Если выбрано несколько ячеек, убедитесь, что их типы данных подходят для одного и того же формата.

3. Создать пользовательский числовой формат

Путь: Контекстное меню → Формат ячеек → вкладка «Число» → Пользовательский

1. Выберите нужную ячейку и откройте Формат ячеек.
2. Перейдите на Число вкладку.
3. Выберите Пользовательский.
4. Введите код формата, который хотите использовать.
5. Нажмите ОК чтобы применить его.

Критерии успешного результата

• Содержимое ячейки отображается в соответствии с заданным вами пользовательским правилом.
• Пользовательский формат активирован для выбранной ячейки.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: этот элемент отмечен в описании функции как связанный с подпиской, а фактическая доступность зависит от того, что отображается в приложении.
• Перед вводом кода формата определите нужный результат отображения, например количество десятичных знаков, префиксы, суффиксы или правила для разделов формата.

4. Быстрое применение символа валюты

Путь: Вкладка «Главная» → раскрывающийся список рядом с кнопкой символа валюты

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите раскрывающийся список рядом с кнопкой символа валюты.
3. Выберите нужный символ валюты.

Критерии успешного результата

• В выбранных ячейках отображается выбранный символ валюты.
• Такое отображение сумм лучше подходит для финансовых документов и ценовых предложений.

Советы по использованию

• Символы валюты обычно воспринимаются понятнее в сочетании с числовым форматом.

5. Быстрое применение процентного формата

Путь: Вкладка «Главная» → кнопка «Процентный формат»

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите кнопку Процентный формат на вкладке Главная .

Критерии успешного результата

• В выбранных ячейках значения отображаются в процентах.
• При необходимости можно дополнительно настроить точность с помощью элементов управления десятичными знаками.

Советы по использованию

• Разные исходные значения после форматирования дают разные процентные результаты.

6. Быстрое применение разделителя тысяч

Путь: Вкладка «Главная» → кнопка «Разделитель тысяч»

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите кнопку Разделитель тысяч на вкладке Главная .

Критерии успешного результата

• Большие числа отображаются с разделителями тысяч.
• Значения становится проще просматривать и проверять.

Советы по использованию

• Этот стиль полезен для сумм, показателей продаж, складских остатков и других больших чисел.

7. Быстрое увеличение числа десятичных знаков

Путь: Вкладка «Главная» → кнопка «Увеличить разрядность»

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите кнопку Увеличить разрядность .

Критерии успешного результата

• В выбранных ячейках отображается больше десятичных знаков.
• На листе становится видна более точная числовая детализация.

Советы по использованию

• После увеличения числа десятичных знаков может потребоваться расширить столбец для более удобного отображения.

8. Быстрое уменьшение числа десятичных знаков

Путь: Вкладка «Главная» → кнопка «Уменьшить разрядность»

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите кнопку Уменьшить разрядность .

Критерии успешного результата

• В выбранных ячейках отображается меньше десятичных знаков.
• Лист выглядит аккуратнее и компактнее.

Советы по использованию

• После уменьшения количества отображаемых десятичных знаков проверьте, соответствует ли результат требованиям вашей отчётности.