Вставка разрыва страницы в WPS помогает управлять тем, где содержимое электронной таблицы начинает новую печатную страницу; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Вставка разрыва страницы — это функция настройки страницы в WPS Sheets для macOS. Она позволяет вручную вставлять или удалять разрывы страниц для печати в выбранной ячейке, чтобы управлять тем, как содержимое листа распределяется по печатным страницам.
Эта функция поддерживает следующие задачи макета печати:
- Вставка разрывов страницы над выбранной ячейкой, слева от выбранной ячейки или в обоих направлениях.
- Удаление текущего ручного разрыва страницы или сброс всех ручных разрывов страницы на листе.
Это полезно для печати отчетов, вывода по разделам и настройки макета страницы. На практике автоматические разрывы страниц обычно отображаются пунктирными линиями, а ручные — сплошными.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Вставка и удаление разрывов страниц — это локальная функция редактирования, не требующая постоянного подключения к сети |
| Другое | Откройте файл электронной таблицы WPS и убедитесь, что он доступен для редактирования |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что на вкладке «Страница» есть пункт «Вставка разрыва страницы» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Sheets вы можете вставлять разрывы страниц, удалять их или сбрасывать все разрывы на вкладке «Страница», с контролем горизонтального, вертикального или двунаправленного разрыва в зависимости от положения выбранной ячейки. | Word позволяет пользователям вставлять ручной разрыв страницы, чтобы начать содержимое на новой странице, но эта функция предназначена для макета документа, а не для разбиения на страницы при печати электронных таблиц. | Google Docs позволяет добавлять разрывы страниц и разделов в документах, но это относится к документам с разбиением на страницы, а не к управлению разрывами при печати электронных таблиц. | Notion предоставляет инструменты макета, такие как разделители и блоки форматирования страниц, но его справочная документация не описывает управление разрывами страниц для вывода в виде таблиц. | Acrobat предоставляет элементы управления печатью PDF, такие как выбор принтера, масштабирование и двусторонняя печать, но не описывает вставку разрывов страниц на уровне ячеек при редактировании электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS работает непосредственно в рабочем процессе макета печати электронных таблиц. Отличие: поддерживает удаление одного ручного разрыва страницы или сброс всех ручных разрывов на листе. | По сравнению с WPS: Microsoft Word фокусируется на начале страниц документа и не описывает поведение горизонтальных и вертикальных разрывов на основе позиции ячейки для электронных таблиц на этой странице. | По сравнению с WPS: Google Docs фокусируется на разрывах страниц и разделов в документах, и эти функции требуют, чтобы документ был в формате страниц. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для организации блоков контента, чем для управления границами печатных страниц в электронной таблице. | По сравнению с WPS: Adobe Acrobat ориентирован на печать существующих PDF-файлов, а не на установку ручных разрывов страниц при редактировании содержимого листа. |
| Официальный источник | — | Вставка разрыва страницы в Word | Добавление разрывов страниц и изменение полей | Форматирование страницы | Основные задачи печати PDF |
Общий вывод
Если вам нужно точно настроить разрывы содержимого электронной таблицы перед печатью, WPS — практичный выбор, поскольку функция построена вокруг разбиения листа на страницы. Другие продукты лучше подходят для разрывов страниц документов, структурирования контента или рабочих процессов вывода PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать ежемесячных отчётов | Финансовые отделы, административный персонал | Таблицы при печати разрываются в неожиданных местах | Вставляйте разрывы страницы в ключевых ячейках, чтобы контролировать содержимое каждой страницы |
| 2 | Вывод данных по разделам | Операционные и sales-команды | Разные блоки данных нужно печатать отдельно | Вставляйте разрывы страницы перед границами разделов для модульного вывода |
| 3 | Очистка ручной разбивки на страницы | Администраторы таблиц | После многократного редактирования остаётся слишком много ручных разрывов | Удаляйте разрывы страницы или сбрасывайте все разрывы, чтобы восстановить макет |
| 4 | Проверка макета печати | Обычные офисные пользователи | Автоматические разрывы страницы не совпадают с привычками чтения | Проверяйте разбивку на страницы в режимах просмотра печати и корректируйте разрывы вручную |
| 5 | Управление разрывами строк и столбцов одновременно | Создатели таблиц | Горизонтальные и вертикальные области контента требуют раздельной печати | Выберите ячейку не в начале, чтобы управлять разрывами в обоих направлениях |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставка разрывов страницы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Удаление разрывов страницы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Сброс всех разрывов страницы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище и расширенные функции | Базовые преимущества | Расширенные преимущества |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная печать таблиц и базовая настройка разбивки на страницы | Бесплатно | Вставка, удаление и сброс разрывов страницы покрывают основные потребности при подготовке макета печати |
| Пользователям, которым нужно больше облачного хранилища или расширенные офисные функции | WPS Premium | Подходит тем, кто хочет получить дополнительное хранилище, шаблоны и другие расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office