Вставка/удаление ячейки в WPS на Windows: введение

Функция «Вставка/удаление ячейки» в WPS помогает изменять структуру листа в WPS Spreadsheet. В этом руководстве описаны 4 основные задачи: 2 доступны без подписки, 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует числу строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует числу строк «Бесплатно» в индексе
Задачи, связанные с подпиской	2	Соответствует числу строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Вставка/удаление ячейки» — встроенная функция редактирования в WPS Spreadsheet для Windows. Она позволяет вставлять ячейки, строки или столбцы в существующий лист, а также удалять ячейки, строки, столбцы или пустые строки при необходимости реорганизовать данные.

Основные возможности:

Вставка через контекстное меню: вставка ячеек со сдвигом вправо или вниз, а также вставка целых строк и столбцов.
Удаление через контекстное меню: удаление ячеек со сдвигом соседних ячеек влево или вверх, а также удаление целых строк и столбцов.
Вставка через ленту: используйте вкладку «Главная» и меню «Строки и столбцы», чтобы вставить строки или столбцы.
Удаление через ленту: используйте команды на ленте для удаления ячеек, строк, столбцов и пустых строк.

Эта функция полезна, когда нужно добавить новые поля, удалить лишние данные, очистить структуру листа или реорганизовать диапазон данных. После вставки или удаления связанные ссылки в формулах могут автоматически обновляться в соответствии с новой структурой листа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальные операции вставки и удаления не требуют постоянного подключения к интернету; доступ в сеть нужен для загрузки, входа в аккаунт и проверки подписки
Прочее	Необходимо открыть файл WPS Spreadsheet и иметь права на редактирование текущего листа

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что команды «Вставить», «Удалить» или «Строки и столбцы» доступны в контекстном меню или на вкладке «Главная»

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS поддерживает вставку и удаление ячеек в текущей позиции с параметрами сдвига вправо, вниз, влево и вверх. Также доступна вставка и удаление целых строк и столбцов как через контекстное меню, так и через ленту.	Excel поддерживает вставку и удаление ячеек, строк и столбцов. Microsoft документирует как команды меню на вкладке «Главная», так и методы через контекстное меню для изменения строк, столбцов и ячеек.	Google Sheets поддерживает добавление, перемещение и удаление строк, столбцов и ячеек, в основном через действия в контекстном меню интерфейса таблицы.	Режим таблицы в Notion поддерживает создание табличных представлений, массовое редактирование строк, перестановку строк и столбцов, а также перенос содержимого ячеек, но это таблица базы данных, а не традиционный рабочий процесс со сдвигом ячеек в электронной таблице.	Таблицы Adobe InDesign поддерживают выделение ячеек, строк и столбцов, а затем вставку или удаление строк и столбцов в макетах документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет действия через контекстное меню и команды на ленте для изменения структуры листа в одном рабочем процессе электронной таблицы. Отличительная особенность: поддерживаются как вставка и удаление ячеек со сдвигом, так и операции с целыми строками и столбцами, а также удаление пустых строк в меню удаления.	По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичное редактирование строк, столбцов и ячеек, но в указанной документации больше внимания уделяется командам для строк и столбцов, чем опции очистки пустых строк на основе подписки.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, но официальная документация сосредоточена на действиях через контекстное меню, а не на настольном рабочем процессе с лентой.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в организации баз данных и управлении представлениями, тогда как WPS более прямолинеен для сдвига ячеек в стиле электронных таблиц и реструктуризации листа.	По сравнению с WPS: редактирование таблиц в Adobe предназначено для макетов страниц, а не для обслуживания данных в электронных таблицах с формулами и перемещением ячеек.
Официальный источник	—	Вставка или удаление строк и столбцов в Excel	Добавление или перемещение столбцов и ячеек	Режим таблицы	Выделение и редактирование таблиц в InDesign

Общий вывод
Если ваша основная задача — реструктуризация данных на листе, WPS предоставляет прямой рабочий процесс для вставки и удаления ячеек, строк и столбцов. Notion и Adobe поддерживают редактирование таблиц, но они ориентированы на организацию баз данных или работу с макетом страницы, а не на стандартные изменения структуры электронных таблиц.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Добавление нового поля	Финансовые, административные и операционные пользователи	В середине существующего листа требуется новый столбец данных	Вставьте столбец слева или справа от текущей области
2	Реорганизация локальных данных	Пользователи, очищающие разделы листа	Небольшая область требует пустых ячеек, чтобы соседние данные могли переместиться	Вставьте ячейки и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть вниз»
3	Удаление лишнего содержимого	Пользователи, поддерживающие отчеты	Лишние ячейки, строки или столбцы затрудняют чтение листа	Удалите ячейки, строки или столбцы напрямую
4	Пакетное удаление пустых строк	Пользователи, подготавливающие данные	Пустые строки мешают чтению и анализу	Используйте опцию удаления пустых строк, когда она доступна
5	Используйте команды ленты вместо правого клика	Новые пользователи	Путь через контекстное меню еще не знаком	Используйте вкладку «Главная» и меню «Строки и столбцы»

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Вставка ячеек, строк и столбцов	✅	✅
Удаление ячеек, строк и столбцов	✅	✅
Удаление пустых строк	❌ Связано с членством	✅
Облачное хранилище и дополнительные расширенные преимущества	Базовые преимущества	Больше облачного хранилища и дополнительные расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное редактирование таблиц	Бесплатно	Доступны обычные операции вставки, удаления, работы со строками и столбцами
Частая очистка пустых строк или более широкие расширенные преимущества	WPS Premium	Включает функции, связанные с членством, а также дополнительные облачные и расширенные преимущества