WPS Верхний и нижний колонтитулы на macOS: введение

Верхний и нижний колонтитулы в WPS Spreadsheets на macOS позволяют размещать фиксированную информацию в верхней и нижней части печатных страниц таблиц; функция включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Верхний и нижний колонтитулы в WPS Office для Mac — это функция настройки страниц для таблиц. Она позволяет добавлять фиксированное содержимое в верхнюю и нижнюю части печатных страниц, например номера страниц, даты, имена файлов, названия компаний и произвольный текст.

Основные возможности:

Вставка верхних и нижних колонтитулов на вкладке «Страница» или в окне предварительного просмотра печати.
Использование готовых стилей для быстрого добавления номеров страниц, дат, имен файлов и аналогичного содержимого, включая такие параметры, как «Особая первая страница» или «Разные четные и нечетные страницы».
Настройка содержимого в левой, центральной и правой секциях, включая текст, изображения, номера страниц, время и общее количество страниц.

Эта функция полезна для печатных отчетов, финансовых таблиц, проектных материалов и других документов, которым требуется единообразный макет страниц при печати нескольких страниц.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локального редактирования верхних и нижних колонтитулов обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью
Прочее	Откройте редактируемый файл таблицы и при необходимости просмотрите результат в режиме предварительного просмотра печати

Загрузка и установка

Перед использованием верхних и нижних колонтитулов установите WPS Office для Mac.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что пункт «Верхний и нижний колонтитулы» доступен на вкладке «Страница» или в окне предварительного просмотра печати

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Spreadsheets на macOS вы можете перейти в режим редактирования верхних и нижних колонтитулов, использовать готовые стили, добавлять произвольный текст, а также вставлять номера страниц, даты, имена файлов, изображения и общее количество страниц.	Word позволяет пользователям вставлять верхний или нижний колонтитул, выбирать встроенный стиль, редактировать существующее содержимое и использовать параметр «Особая первая страница» перед закрытием режима редактирования колонтитулов.	Google Docs позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы, использовать особую первую страницу, разные четные и нечетные страницы, а также настраивать поля колонтитулов. Эта функция доступна в формате страниц, а не в формате без разбиения на страницы.	Notion официально документирует настройку верхнего колонтитула для Notion Sites, включая навигацию, поиск, хлебные крошки и связанные параметры отображения на уровне сайта, а не верхние и нижние колонтитулы печатных документов.	Acrobat позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы в PDF-файлы, что полезно, когда фиксированную информацию необходимо добавить после экспорта файла в формат PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS напрямую подходит для работы с макетами печати таблиц и поддерживает как готовое, так и произвольное содержимое в рамках настройки страницы или предварительного просмотра печати.	По сравнению с WPS: официальная страница посвящена редактированию верхних и нижних колонтитулов документов в Word, а не печатных страниц таблиц.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс применяется к документам Google Docs в формате страниц, а не к печатным страницам таблиц.	По сравнению с WPS: официальная функция ориентирована на настройку верхнего колонтитула веб-сайта, а не на верхние и нижние колонтитулы страниц таблиц для печати.	По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для добавления верхних и нижних колонтитулов при постобработке PDF, а не при редактировании таблиц.
Официальный источник	—	Вставка верхнего или нижнего колонтитула	Использование верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и сносок	Редактирование и настройка Notion Sites	Добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод: WPS — практичное решение, когда ваша работа начинается с электронных таблиц и вам нужно настроить верхний и нижний колонтитулы перед печатью. Если вам требуется быстрое добавление готовых элементов и прямое редактирование колонтитулов в рабочем процессе с таблицами на macOS, WPS хорошо подходит для этого сценария.

Варианты использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная задача	Как помогает
1	Печать финансовых отчетов	Финансовые и административные сотрудники	Многостраничные отчеты требуют номеров страниц и идентификации документа	Добавление номеров страниц, общего количества страниц или имени файла в нижний колонтитул
2	Экспорт проектных материалов	Руководители проектов и члены команды	Печатные материалы сложно идентифицировать по версии или владельцу	Добавление названия компании, даты или имени проекта в верхний колонтитул
3	Создание официальных бланков	Преподаватели, офисные сотрудники и координаторы	Первая страница должна отличаться от последующих	Использование параметров «Особая первая страница» или «Разные четные и нечетные страницы»
4	Печать листов пакетами	Сотрудники, работающие с данными	Повторение фиксированных примечаний на каждой странице занимает время	Повторное использование готовых верхних и нижних колонтитулов
5	Создание фирменных макетов	Команды, которым нужен единый визуальный стиль	Стандартные стили не полностью соответствуют требуемому макету	Настройка левой, центральной и правой секций или вставка изображений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое редактирование верхнего и нижнего колонтитулов	Доступно	Доступно
Базовая настройка страницы таблицы	Доступно	Доступно
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища или преимущества более широкого тарифа
Шаблоны и некоторые расширенные возможности	Ограниченно	Больше преимуществ зависит от выбранного тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная печать таблиц с базовыми номерами страниц или датами	Бесплатно	Базовое редактирование верхнего и нижнего колонтитулов доступно для обычных задач печати
Пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища, возможности обмена или другие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны хранилище, совместная работа и дополнительные преимущества тарифа в одном месте