Как использовать фильтр WPS на Android

Используйте фильтр WPS на Android с помощью 3 инструкций: включение и выключение фильтра, фильтрация по условию и экспорт отфильтрованных результатов.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение и выключение фильтра

Как открыть: Способ 1: Инструменты → Данные → Фильтр; Способ 2: плавающее меню строк и столбцов → Фильтр

1. Откройте файл электронной таблицы, с которым хотите работать.
2. Нажмите Инструменты внизу и откройте вкладку Данные .
3. Нажмите Фильтр.
4. Рядом с заголовками столбцов появятся стрелки раскрывающегося списка фильтра.
5. Чтобы выключить фильтр, снова нажмите Фильтр .
6. Вы также можете сначала выбрать нужные строки или столбцы, открыть плавающее меню и нажать Фильтр.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: стрелки фильтра появляются рядом с заголовками столбцов или исчезают после выключения фильтра.
• Доступное следующее действие: вы можете нажать на любую стрелку фильтра, чтобы продолжить задавать условия.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если область заголовков выделена недостаточно четко, может быть сложнее подтвердить диапазон фильтрации.
• Примечание: четкая строка заголовков помогает правильно определить каждое поле.

2. Фильтрация по условию

Как открыть: Нажмите на стрелку фильтра в заголовке столбца

1. Сначала включите фильтр.
2. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом со столбцом, который нужно отфильтровать.
3. Выберите способ фильтрации в меню.
4. Для фильтрации по содержимому выберите Содержимое и установите или снимите нужные флажки.
5. Для фильтрации по цвету выберите Цвет.
6. Для фильтрации по правилу выберите Условие и задайте собственное правило.
7. Подтвердите настройку и проверьте оставшиеся видимые строки.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: строки, не соответствующие условию, скрываются, а соответствующие остаются видимыми.
• Доступное следующее действие: вы можете переключиться на другой столбец или изменить текущее условие.

Советы по использованию

• Частая ошибка: фильтрация скрывает строки, но не удаляет исходные данные.
• Примечание: обработка больших наборов данных может занять больше времени.

3. Экспорт отфильтрованных результатов

Как открыть: Нажмите на стрелку фильтра в заголовке столбца → Экспорт

1. Сначала завершите настройку фильтра для нужного столбца.
2. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка для отфильтрованного столбца.
3. Нажмите Экспорт в меню фильтра.
4. Выбрать Экспорт отфильтрованных результатов чтобы экспортировать текущие отфильтрованные данные в новый файл, или выберите Подсчет результатов чтобы быстро подсчитать количество отфильтрованных записей.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить остальные шаги.

Критерии успеха

• Результат на экране: отображаются параметры экспорта, и вы можете открыть страницу с результатами или просмотреть подсчет.
• Доступное следующее действие: вы можете сохранить экспортированный файл или изменить фильтр и экспортировать снова.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: эта тема связана с подпиской, поэтому перед использованием проверьте индикатор подписки.
• Частая ошибка: если вы экспортируете данные до завершения фильтрации, результат может не соответствовать ожиданиям.