Как использовать диаграммы WPS в Windows

Это руководство включает 4 темы по диаграммам в WPS в Windows: вставка, быстрое создание, редактирование и одна задача по стилям для подписчиков. 3 темы бесплатны, 1 — по подписке.

Содержание руководства

Руководство

1. Вставка диаграммы

Точка входа: Вставка → Диаграмма

1. Подготовьте данные на листе, которые хотите визуализировать.
2. Нажмите Вставка и затем выберите Диаграмма.
3. В диалоговом окне выберите категорию диаграммы слева и конкретный подтип справа.
4. Подтвердите выбор, чтобы вставить диаграмму в текущий лист.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В текущем листе появится новый объект диаграммы.
• Что можно сделать дальше: Вы можете перемещать диаграмму, изменять её размер или продолжить работу с инструментами диаграмм.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если данные не организованы заранее, созданная диаграмма может потребовать дополнительной настройки.
• Примечание о среде: Строка заголовков помогает приложению точнее определять имена рядов.

2. Быстрое создание диаграммы

Точка входа: Горячие клавиши F11 или Alt+F1

1. Выделите весь диапазон данных, включая заголовки и значения.
2. Нажмите F11 чтобы создать диаграмму по умолчанию на отдельном листе диаграммы.
3. Или нажмите Alt+F1 чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий лист.
4. После появления диаграммы вы можете продолжить редактирование её типа, цвета или макета с помощью инструментов диаграмм.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Диаграмма по умолчанию создается автоматически.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование типа, элементов и стилей диаграммы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выделенный диапазон неполный, диаграмма может не отобразить все ожидаемые данные.
• Примечание о среде: Разные сочетания клавиш размещают диаграмму в разных местах, поэтому сначала убедитесь, что выбран нужный лист.

3. Редактирование диаграммы

Точка входа: Выбор диаграммы → Инструменты диаграмм

1. Щелкните по диаграмме, чтобы выделить её.
2. Откройте инструменты для работы с диаграммами на ленте.
3. Используйте Изменить тип чтобы переключиться на другой тип диаграммы.
4. Используйте Добавить элемент чтобы добавить заголовок, подписи данных, легенду, линию тренда или планки погрешностей.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или ее элементу и откройте параметры форматирования, чтобы настроить цвет, шрифт, границы и связанные стили.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Инструменты для работы с диаграммами отображаются, а стиль или элементы диаграммы изменяются ожидаемым образом.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить менять строки и столбцы местами, выбирать данные или сбрасывать стили.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если диаграмма не выбрана, инструменты для работы с диаграммами не появятся.
• Примечание о среде: Для некоторых изменений форматирования сначала необходимо выбрать конкретный элемент диаграммы.

4. Применение стилей диаграмм, доступных по подписке

Точка входа: Выберите диаграмму → параметры стиля в инструментах для работы с диаграммами

1. Сначала вставьте диаграмму или выберите существующую.
2. Откройте параметры стиля, форматирования или оформления в инструментах для работы с диаграммами.
3. Просмотрите доступные стили и выберите подходящий внешний вид.
4. Если появится запрос на подписку, войдите в систему с учетной записью, имеющей активную подписку, чтобы продолжить использование этого стиля.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Диаграмма использует новый стиль, или приложение показывает, что выбранный стиль требует подписки.
• Что можно сделать дальше: Вы можете сохранить лист или продолжить экспорт результата диаграммы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не вошли в систему, может быть сложнее подтвердить преимущества текущей учетной записи.
• Примечание о подписке: Некоторые стили требуют WPS Premium.
• Примечание о среде: Доступность стилей зависит от статуса подписки текущей учетной записи.