Как массово вставить текст в ячейки в WPS на Windows

Функция «Массовая вставка текста в ячейки» включает 4 темы с инструкциями, и все они относятся к материалам для подписчиков, которые можно открыть прямо из указателя инструкций.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Сохранить содержимое

Точка входа: Premium → Smart Toolbox → Insert → Keep Content

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Откройте вкладку Premium .
3. Выберите Smart Toolbox , чтобы открыть вкладку Smart Toolbox.
4. Откройте раскрывающееся меню Insert и выберите Keep Content.
5. Выберите тип содержимого, которое нужно сохранить, например китайские иероглифы, цифры или латинские буквы.
6. Нажмите OK , чтобы завершить операцию.

Критерии успешного выполнения

• В выбранных ячейках останется только содержимое указанного типа.
• Ненужное содержимое будет удалено пакетно.

Советы по использованию

• Для работы с этой функцией требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Проверьте выделенный диапазон перед выполнением пакетной операции.

2. Вставить текст в начало

Точка входа: Premium → Smart Toolbox → Insert → Insert Text → Insert Text at Beginning

1. Выделите диапазон ячеек, в которые нужно вставить текст.
2. Откройте вкладку Premium .
3. Выберите Smart Toolbox , чтобы открыть вкладку Smart Toolbox.
4. Откройте раскрывающееся меню Insert и разверните меню Insert Text .
5. Нажмите Insert Text at Beginning.
6. Введите текст, который нужно добавить пакетно.
7. Нажмите OK.

Критерии успешного выполнения

• Указанный текст будет добавлен перед существующим содержимым в выбранных ячейках.
• Исходное содержимое ячеек останется после вставленного текста.

Советы по использованию

• Для работы с этой функцией требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Проверьте единообразие формата префикса перед применением к большому количеству ячеек.

3. Вставить текст в середину

Точка входа: Premium → Smart Toolbox → Insert → Insert Text → Insert Text in the Middle

1. Выделите диапазон ячеек, в которые нужно вставить текст.
2. Нажмите вкладку Premium .
3. Выберите Smart Toolbox , чтобы открыть вкладку Smart Toolbox.
4. Нажмите Insert , откройте раскрывающееся меню и выберите пункт Insert Text .
5. Нажмите Insert Text in the Middle.
6. Задайте позицию вставки после N-го символа слева или справа.
7. Введите текст для вставки и нажмите OK.

Критерии успеха

• Новый текст вставляется после указанной позиции символа в выбранных ячейках.
• Одно и то же правило вставки применяется ко всему выделенному диапазону.

Советы по использованию

• Для работы этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Проверьте, подходит ли длина содержимого ячеек для единого правила вставки.

4. Вставка текста в конец

Точка входа: Premium → Smart Toolbox → Insert → Insert Text → Insert Text at End

1. Выделите диапазон ячеек, в которые нужно вставить текст.
2. Нажмите вкладку Premium .
3. Выберите Smart Toolbox , чтобы открыть вкладку Smart Toolbox.
4. Нажмите Insert , откройте раскрывающееся меню и выберите пункт Insert Text .
5. Нажмите Insert Text at End.
6. Введите текст, который нужно добавить в конец.
7. Нажмите OK.

Критерии успеха

• Указанный текст добавляется в конец содержимого выбранных ячеек.
• Порядок исходного содержимого не изменяется.

Советы по использованию

• Для работы этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Если в некоторых ячейках уже есть такой же суффикс, проверьте их перед выполнением массового действия.