Как создавать, редактировать, показывать, скрывать, удалять и сбрасывать комментарии в WPS на Windows

Используйте это руководство, чтобы выполнить 10 задач с комментариями в WPS Spreadsheets на Windows, включая создание, редактирование, показ, скрытие, удаление, переход и сброс комментариев; 10 задач бесплатны, 0 требуют подписки.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Создание комментария через контекстное меню

Путь к функции: Контекстное меню → Вставить комментарий

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить комментарий.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке.
3. Нажмите Вставить комментарий.
4. Введите текст заметки в поле комментария.
5. Щелкните в любом пустом месте листа, чтобы завершить.

Критерии успеха

• В правом верхнем углу ячейки появится маленький красный треугольник.
• Наведите указатель на ячейку, чтобы просмотреть комментарий.

Советы по использованию

• Комментарий добавляет пояснение и не изменяет исходное значение ячейки.

2. Создание комментария на вкладке «Рецензирование»

Путь к функции: Рецензирование → Новый комментарий

1. Выберите нужную ячейку.
2. Откройте вкладку Рецензирование .
3. Нажмите Новый комментарий.
4. Введите содержимое и щелкните в пустом месте, чтобы подтвердить.

Критерии успеха

• Выбранная ячейка отображает индикатор комментария.
• Содержимое комментария можно просмотреть при наведении указателя на ячейку.

3. Редактирование комментария через контекстное меню

Путь к функции: Контекстное меню → Изменить комментарий

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которая уже содержит комментарий.
2. Нажмите Изменить комментарий.
3. Измените текст в активном поле комментария.
4. Щелкните в пустом месте, чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

• Текст комментария обновлен.
• Исходное значение ячейки остается прежним.

4. Редактирование комментария на вкладке «Рецензирование»

Точка входа в функцию: Рецензирование → Изменить комментарий

1. Выберите ячейку, содержащую комментарий.
2. Откройте вкладку «Рецензирование» .
3. Нажмите «Изменить комментарий».
4. Обновите содержимое и подтвердите изменения.

Критерии успешного выполнения

• Поле комментария переходит в режим редактирования.
• Обновленное содержимое отображается корректно.

5. Показ или скрытие одного комментария

Точка входа в функцию: Контекстное меню → Показать/скрыть комментарий; или Рецензирование → Показать → Показать/скрыть комментарий

1. Выберите или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
2. Нажмите «Показать/скрыть комментарий».
3. Проверьте, переключается ли текущий комментарий между видимым и скрытым состоянием.

Критерии успешного выполнения

• Выбранный комментарий переключается между показанным и скрытым состоянием.

6. Показ или скрытие всех комментариев

Точка входа в функцию: Рецензирование → Показать → Показать все комментарии

1. Откройте вкладку «Рецензирование» .
2. Откройте раскрывающееся меню «Показать» .
3. Нажмите «Показать все комментарии».
4. Нажмите еще раз, чтобы скрыть все комментарии.

Критерии успешного выполнения

• Все комментарии на листе можно показать или скрыть одновременно.

7. Удаление комментария из контекстного меню

Точка входа в функцию: Контекстное меню → Удалить комментарий

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
2. Нажмите «Удалить комментарий».

Критерии успешного выполнения

• Индикатор комментария исчезает из ячейки.
• При наведении курсора на ячейку старый комментарий больше не отображается.

8. Удаление комментария на вкладке «Рецензирование»

Точка входа в функцию: Рецензирование → Удалить комментарий

1. Выберите ячейку, содержащую комментарий.
2. Откройте вкладку «Рецензирование» .
3. Нажмите «Удалить комментарий».

Критерии успешного выполнения

• Комментарий удаляется из выбранной ячейки.

9. Переход к предыдущему или следующему комментарию

Точка входа в функцию: Рецензирование → Предыдущий / Следующий

1. Откройте вкладку «Рецензирование» .
2. Нажмите «Предыдущий» или «Следующий».
3. Проверьте, перемещается ли выделение к соответствующему комментарию.

Критерии успешного выполнения

• Вы можете последовательно перемещаться по комментариям.
• Текущая позиция рецензирования обновляется при навигации.

10. Сброс текущего комментария или всех комментариев

Точка входа в функцию: Рецензирование → Сбросить текущий комментарий / Сбросить все комментарии

1. Выберите ячейку с комментарием или сразу откройте вкладку «Рецензирование» .
2. Нажмите «Сбросить текущий комментарий» или «Сбросить все комментарии».
3. Проверьте, вернулись ли формат, размер и положение окна комментария к состоянию по умолчанию.

Критерии успеха

• Текущий комментарий или все комментарии возвращаются к состоянию отображения по умолчанию.

Советы по использованию

• Команды сброса полезны, когда нужно привести внешний вид окна комментария в порядок.