Создание, редактирование, отображение, скрытие и удаление комментариев в WPS на macOS: введение

Управление комментариями в WPS Spreadsheet на macOS позволяет добавлять примечания к ячейкам, просматривать отзывы и эффективно удалять комментарии; это руководство охватывает 12 основных задач, из которых 12 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	12	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	12	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Сочетание клавиш	Shift+Fn+F2	Можно использовать для быстрой вставки комментария

Об этой функции

Обзор

Создание, редактирование, отображение, скрытие и удаление комментариев — часть управления комментариями в WPS Spreadsheet для macOS. Эта функция предназначена для добавления примечаний к ячейкам, записи отзывов о совместной работе и организации рецензирования. Вы можете создавать комментарии через контекстное меню или вкладку «Рецензирование», а затем редактировать, отображать, скрывать, удалять, перемещаться между ними или сбрасывать их по мере необходимости.

Основные возможности включают:

Создание комментариев: Добавление пояснительных примечаний к целевой ячейке. После вставки в правом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник.
Редактирование и рецензирование комментариев: Обновление содержимого существующих комментариев и переключение между отображением или скрытием одного комментария или всех комментариев.
Удаление и организация комментариев: Удаление отдельного комментария, переход к предыдущему или следующему комментарию, а также сброс текущего комментария или всех комментариев.

Эта функция полезна для рецензирования таблиц, пояснения данных и передачи заметок. Она помогает сохранить исходное значение ячейки без изменений, упрощая просмотр и управление комментариями. Практическое преимущество в том, что одну и ту же задачу часто можно выполнить как через контекстное меню, так и через вкладку «Рецензирование».

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office для macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальное редактирование комментариев не требует постоянного подключения к сети; для входа в систему и синхронизации требуется доступ в интернет
Другое	Откройте файл WPS Spreadsheet и убедитесь, что у вас есть разрешение на редактирование целевого листа

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для macOS, откройте электронную таблицу и убедитесь, что параметры, связанные с комментариями, доступны на вкладке «Рецензирование» или в контекстном меню

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Spreadsheet на macOS поддерживает создание, редактирование, отображение или скрытие, удаление, переход и сброс комментариев для ячеек, с точками входа как в контекстном меню, так и на вкладке «Рецензирование».	Microsoft Word поддерживает вставку, ответы и удаление комментариев на вкладке «Рецензирование», включая удаление всех комментариев в документе, но указанная страница посвящена комментариям в документах, а не комментариям к ячейкам таблиц.	Google Docs Editors поддерживает добавление, редактирование, ответы, фильтрацию, удаление, разрешение и повторное открытие комментариев, а также предоставляет панель комментариев для централизованного рецензирования в Docs, Sheets и Slides.	Notion поддерживает комментарии к страницам, встроенные комментарии, панель комментариев, редактирование, удаление, разрешение и повторное открытие комментариев, с акцентом на совместную работу на уровне страниц и блоков.	Adobe Acrobat поддерживает добавление и управление комментариями в рабочих процессах рецензирования PDF, что полезно для рецензирования документов, а не для аннотирования ячеек таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямые точки входа для комментариев к ячейкам таблиц на macOS. Отличие: объединяет создание, редактирование, управление отображением, удаление, переход и сброс в одном рабочем процессе рецензирования таблиц.	По сравнению с WPS: страница Microsoft акцентирует внимание на рабочих процессах комментирования документов, поэтому ввод комментариев к ячейкам таблиц и действия по сбросу не являются там основным фокусом.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на панелях комментариев, фильтрации, назначениях и рабочих процессах последующих действий; действия по сбросу форматирования для комментариев в таблицах не описаны на указанной странице.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для обсуждений на уровне страниц и блоков, а не для традиционного рабочего процесса комментирования ячеек таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на комментировании и рецензировании PDF, а не на комментариях к ячейкам таблиц.
Официальный источник	—	Вставка, удаление или изменение комментария	Использование комментариев, задач и реакций-эмодзи	Комментарии, упоминания и реакции	Добавление и управление комментариями

Общий вывод
Если ваша основная задача — добавлять пояснения и рецензии непосредственно в ячейки таблицы, WPS предлагает рабочий процесс, который соответствует привычкам редактирования таблиц на macOS. Другие продукты лучше подходят для комментариев к документам, совместной работы над страницами или рецензирования PDF — в зависимости от типа файла и процесса проверки, который вы используете.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Добавление пояснений к данным	Организаторы данных	Не хотят изменять исходное значение ячейки	Вставьте комментарий, чтобы добавить контекст к ячейке
2	Обратная связь при совместном рецензировании	Члены команды	Им нужно оставить отзыв о конкретной ячейке	Используйте комментарии для записи отзывов и просматривайте их при наведении курсора
3	Отслеживание проблем в таблице	Рецензенты	Им нужно быстро перемещаться между комментариями	Используйте кнопки «Назад» и «Далее», чтобы переходить между комментариями
4	Просмотр всех заметок вместе	Владельцы проектов	Им нужно проверить все комментарии сразу	Используйте «Показать все комментарии» для просмотра всей таблицы
5	Очистка старых заметок рецензирования	Ответственные за файлы	Старые комментарии влияют на читаемость	Удаляйте комментарии или сбрасывайте их статусы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание, редактирование, отображение и удаление комментариев в таблицах	Доступно	Доступно
Основные приложения WPS Office	Доступно	Доступно
Дополнительные расширенные функции	Зависит от страницы продукта	Больше преимуществ доступно в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневные комментарии в таблицах и базовое совместное редактирование	Бесплатно	Задачи с комментариями, описанные в этом руководстве, можно выполнить напрямую
Более широкие офисные потребности с дополнительными преимуществами	WPS Premium	Полезно, если вы также хотите получить дополнительные преимущества премиум-аккаунта во всех сервисах WPS