Как использовать функцию «Поделиться файлом» в WPS на iOS

Используйте функцию «Поделиться файлом» в WPS на iOS с помощью 4 инструкций, все они доступны без подписки; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам, чтобы выполнить задачу.

Список инструкций

Руководство

1. Отправка файла из верхнего меню

Путь к функции: Верхнее меню документа → «Поделиться» → «Поделиться файлом»

1. Откройте таблицу, которую хотите отправить.
2. Нажмите «Поделиться» в верхнем меню документа.
3. Выберите «Поделиться файлом».
4. Выберите способ отправки, например WPS Collaboration, WeChat или электронную почту.
5. Отправьте файл получателю.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Появляется список доступных способов отправки (системных или встроенных в приложение).
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать способ отправки и завершить процесс.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Выбор другого способа отправки может привести к отправке не того результата, чем ожидалось.
• Примечание по окружению: Для отправки через онлайн-каналы может потребоваться подключение к сети.

2. Отправка файла с главной страницы WPS

Путь к функции: Кнопка «Поделиться» для документа на главной странице WPS → «Поделиться файлом»

1. Откройте главную страницу WPS и найдите файл, который хотите отправить.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с документом.
3. Выберите «Поделиться файлом».
4. Выберите канал отправки и отправьте файл.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы можете открыть панель отправки, не открывая сам документ.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать получателя и сразу завершить отправку.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Выбор не того файла может привести к отправке другого документа.
• Примечание по окружению: Целевой файл должен нормально отображаться на главной странице.

3. Выбор между отправкой файла и ссылки

Путь к функции: Варианты отправки на панели «Поделиться»

1. Откройте панель «Поделиться» и просмотрите доступные способы отправки.
2. Выберите «Поделиться ссылкой» или «Поделиться файлом» в зависимости от потребностей получателя.
3. Если получателю нужно продолжить редактирование исходной таблицы, выберите «Поделиться файлом».
4. Если вы хотите отправить онлайн-адрес доступа, выберите «Поделиться ссылкой».
5. Выберите канал отправки и отправьте файл.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный процесс отправки открывается корректно.
• Доступное следующее действие: Отправка файла передает исходный файл, а отправка ссылки — онлайн-ссылку.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не различать эти два способа, получатель может получить не тот результат.
• Примечание о среде: Для отправки по ссылке обычно требуется доступ к сети и наличие онлайн-документа.

4. Разберитесь в различиях между отправкой файла, отправкой по ссылке и отправкой длинного изображения

Точка входа: Экран выбора способа отправки

1. Просмотрите доступные способы отправки.
2. При выборе «Поделиться файлом» результатом обычно является исходный файл таблицы, например .xlsx.
3. При выборе «Поделиться по ссылке» результатом является ссылка на облачный документ.
4. При выборе «Поделиться длинным изображением» результатом является изображение, содержимое которого нельзя напрямую редактировать.
5. Перед отправкой убедитесь, что выбран нужный результат.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы можете четко определить результат каждого способа отправки.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключиться на более подходящий способ для разных сценариев.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка длинного изображения, когда получателю нужен редактируемый файл, может затруднить дальнейшую работу.
• Примечание о среде: Разные каналы могут по-разному поддерживать вложения, ссылки или изображения.