При использовании функции «Поделиться после сжатия» чаще всего возникают вопросы об открытии полученного файла, доступе по подписке и результатах сжатия. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Может ли получатель открыть файл, отправленный после сжатия, в обычном режиме?
- Отправленный файл после сжатия представляет собой архив.
- Получателю необходимо сначала распаковать архив.
- После распаковки исходный файл электронной таблицы можно открыть обычным образом.
Почему я не могу найти параметр «Поделиться после сжатия»?
- Убедитесь, что текущий файл является электронной таблицей, или что выбранный файл на главном экране — это документ электронной таблицы.
- Убедитесь, что вы открыли меню «Поделиться», а не другой вариант отправки.
- Если параметр по-прежнему недоступен, проверьте, есть ли у вашей учетной записи активная подписка, и обновите приложение до более новой версии, прежде чем повторить попытку.
Почему изменение размера файла после сжатия не очень заметно?
- Электронные таблицы с большим количеством изображений высокого разрешения или дополнительными встроенными ресурсами обычно показывают более заметный результат сжатия.
- Электронные таблицы, содержащие в основном текст и числа, могут иметь меньше возможностей для уменьшения размера.
- Если файл уже мал, изменение размера после сжатия также может быть ограниченным.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Архивный файл | Упакованный файл, который объединяет один или несколько файлов в меньший по размеру файл для передачи и обмена. |
| Автосохранение | Приложение автоматически сохраняет текущее состояние файла во время процесса сжатия, чтобы снизить риск потери изменений. |
| Цель отправки | Место назначения, которое вы выбираете после сжатия, например инструменты для совместной работы, WeChat или электронная почта. |