Функция «Поделиться после сжатия» в WPS на Android позволяет сжать электронную таблицу перед отправкой. Она включает 1 основную задачу, из которых 0 доступны без подписки и 1 связана с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
| Ограничение по версии | Не указано | В описании функции нет ограничений по версии |
О функции
Обзор
«Поделиться после сжатия» — это функция обмена в WPS Office для электронных таблиц на Android. Она помогает уменьшить размер файла перед отправкой через такие каналы, как WeChat или электронная почта.
Основные возможности включают:
- Поделиться после сжатия: сожмите текущую электронную таблицу перед отправкой — это удобно для больших файлов.
- Автоматическое сохранение: после нажатия «Сжать сейчас» файл будет сжат и сохранен автоматически.
- Сохранение структуры файла: получатель может распаковать архив и продолжить работу с исходным содержимым файла.
Эта функция полезна, когда нужно отправить электронные таблицы через мессенджеры, отправить большие вложения по электронной почте или быстро завершить обмен файлами на мобильном устройстве. Она помогает уменьшить размер файла перед передачей и объединяет процесс обмена в одном месте.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Поддерживайте сетевое подключение при обмене через онлайн-каналы |
| Прочее | Войдите в доступную учетную запись и используйте учетную запись с подпиской для этой функции |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Поделиться» доступен в верхней панели меню |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет путь «Поделиться» → «Поделиться после сжатия» в электронных таблицах на Android, затем сжимает файл, автоматически сохраняет его и продолжает процесс обмена. | Microsoft 365 предоставляет обмен документами, копирование ссылок и настройку разрешений. На официальной странице основное внимание уделяется облачному обмену, и она не описывает аналогичный процесс сжатия перед обменом для электронных таблиц. | Google Drive позволяет пользователям обмениваться файлами и устанавливать разрешения для просмотра, комментирования или редактирования. На официальной странице основное внимание уделяется разрешениям и обмену ссылками, а не встроенному сжатию электронных таблиц перед обменом. | Notion позволяет пользователям делиться страницами с отдельными лицами, командами или публиковать их в интернете, а также копировать ссылки на страницы. На официальной странице основное внимание уделяется разрешениям страниц и веб-обмену, а не обмену сжатыми файлами. | Adobe Acrobat предоставляет сжатие PDF с последующей загрузкой или обменом. На официальной странице основное внимание уделяется уменьшению размера PDF для обмена, а не прямому обмену электронными таблицами на Android. |
| Преимущества WPS | Преимущество: объединяет сжатие и обмен в одном процессе работы с электронными таблицами на Android; отличие: файл сжимается и сохраняется автоматически перед продолжением отправки. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft сосредоточены на обмене ссылками и разрешениях на совместную работу. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Google сосредоточены на облачных разрешениях и обмене по ссылкам. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для совместной работы над страницами и веб-публикации, чем для сжатия и отправки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на сжатии и обмене PDF-файлами, тогда как WPS ближе к сценариям отправки электронных таблиц на Android. |
| Официальный источник | — | Делитесь своими документами | Обмен файлами из Google Drive | Поделитесь своей работой | Сжать PDF |
Общий вывод: если ваша основная цель — обработать таблицу на Android и быстро отправить её, WPS позволяет выполнить весь процесс в одном потоке. Другие продукты больше ориентированы на обмен ссылками, совместную работу со страницами или сжатие PDF, поэтому их официальные сценарии не совпадают с обменом таблицами после сжатия.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка большой рабочей таблицы | Пользователи мобильного офиса | Файл большой, и его неудобно отправлять напрямую | Используйте «Поделиться после сжатия» перед отправкой |
| 2 | Отправка статистической таблицы через WeChat | Члены команды | Мессенджеры могут быть чувствительны к размеру вложений | Создайте сжатый пакет меньшего размера для передачи |
| 3 | Отправка отчёта по электронной почте | Бизнес- и административный персонал | Большие вложения могут замедлить отправку | Сжимайте и сохраняйте автоматически перед отправкой по электронной почте |
| 4 | Обмен таблицей с множеством изображений | Редакторы, работающие с диаграммами или изображениями | Файлы с большим количеством изображений могут стать тяжёлыми | Уменьшите размер передачи с помощью «Поделиться после сжатия» |
| 5 | Быстрая пересылка файла на мобильном устройстве | Пользователи Android-смартфонов | Им нужно завершить обработку и отправку на телефоне | Выполните сжатие и последующий обмен из одного места |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поделиться после сжатия | Недоступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Более полный доступ к функциям |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на официальной странице |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр и редактирование таблиц | Бесплатно | Для базовой повседневной офисной работы можно начать с бесплатных функций |
| Частая необходимость сжимать и отправлять файлы | WPS Premium | Эта функция требует подписки и подходит пользователям, которые часто отправляют файлы с мобильных устройств |
| Нужно больше облачного хранилища и расширенных функций | WPS Premium | На официальной странице цен указано, что в платных тарифах предоставляется больше облачного хранилища и дополнительные расширенные функции |
Как оформить подписку
- Покупка подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office