Функция «Экспорт как изображение» в WPS преобразует содержимое таблиц в файлы изображений для обмена и архивирования; это руководство охватывает 5 основных задач, из которых 2 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Пункты, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Экспорт как изображение» — это встроенная функция WPS Office в WPS Spreadsheets для Windows. Она преобразует содержимое листа в такие форматы изображений, как JPG и PNG, что упрощает обмен, архивирование и повторное использование табличных данных на других платформах.
Основные возможности включают:
- Экспорт содержимого таблиц как изображений из меню «Файл» для стандартных рабочих процессов.
- Открытие панели экспорта через раздел подписки для более централизованного процесса настройки.
- Настройка диапазона вывода, цвета, места сохранения, формата и качества для различных потребностей экспорта.
- Применение пользовательских водяных знаков с настройками текста, цвета, прозрачности, направления и размера.
- Добавление нескольких файлов для пакетного экспорта изображений в повторяющихся рабочих процессах.
Эта функция полезна для обмена отчетами, создания снимков таблиц, ведения записей, распространения с брендированием и задач пакетного экспорта файлов.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Локальный экспорт не требует постоянного подключения к интернету; вход в систему и проверка статуса подписки работают лучше в онлайн-режиме |
| Другое | Необходим файл таблицы, который можно открыть, и разрешение на сохранение файлов в локальную папку |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Экспорт как изображение» установите WPS Office для Windows и убедитесь, что файлы таблиц открываются нормально.
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что «Экспорт как изображение» отображается в меню «Файл» или в разделе подписки |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS может экспортировать содержимое таблиц непосредственно в файлы изображений и предоставляет настройки диапазона, цвета, папки, формата, качества, водяного знака и пакетной обработки. | Microsoft Office официально объясняет, как сохранить существующее изображение, диаграмму, фигуру или другой графический объект в виде отдельного файла изображения, но на официальной странице не описывается экспорт всей таблицы непосредственно в изображение. | Google Docs Editors официально поддерживает загрузку файлов в различных форматах, но на официальной странице справки не описывается прямой экспорт таблицы в изображение. | Notion официально поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, HTML и Markdown & CSV, но на официальной странице справки не описывается прямой экспорт в файлы изображений. | Adobe Acrobat официально поддерживает преобразование PDF в форматы изображений, что подходит для рабочих процессов PDF-в-изображение, а не для прямого экспорта таблицы в изображение. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет рабочий процесс экспорта изображений внутри приложения для работы с таблицами и объединяет настройки экспорта, элементы управления пользовательским водяным знаком и пакетный экспорт в одной панели. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на сохранении существующих графических объектов, а не на экспорте полного вида таблицы в виде изображения. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на загрузке файлов и совместной работе, а не на прямом экспорте таблицы в изображение. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на экспорте страниц и рабочих пространств, обычно через PDF, HTML или Markdown, а не на прямом выводе изображений. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит, когда исходный файл уже является PDF, а преобразование в изображение происходит после создания PDF. |
| Официальный источник | — | Сохранение изображения в виде отдельного файла | Создание, просмотр или загрузка файла | Экспорт содержимого | Преобразование PDF в форматы изображений |
Общий вывод
Если вам нужно преобразовать содержимое таблицы непосредственно в файлы изображений и управлять диапазоном, водяным знаком и пакетным выводом в одном месте, WPS предлагает более целенаправленный рабочий процесс. Другие продукты также поддерживают экспорт или преобразование, но их официальная документация больше сосредоточена на сохранении существующей графики, загрузке файлов или преобразовании из PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обмен содержимым отчётов | Офисные сотрудники | Получателям может не понадобиться редактируемая таблица | Экспортируйте лист как изображение и отправьте его напрямую |
| 2 | Сохранение визуальных записей | Финансовые и административные сотрудники | Необходимо сохранить фиксированную визуальную версию вывода таблицы | Экспортируйте изображения и сохраняйте их в выбранную папку |
| 3 | Добавление видимых меток перед распространением | Учебные и операционные команды | Экспортированному содержимому требуется текстовая идентификация | Используйте настраиваемые параметры водяного знака для текста и прозрачности |
| 4 | Обработка нескольких файлов одновременно | Пользователи с повторяющимися задачами в таблицах | Экспорт файлов по одному занимает больше времени | Используйте пакетный экспорт, чтобы добавить несколько файлов и обработать их вместе |
| 5 | Повторное использование представлений таблиц на разных платформах | Преподаватели и участники проектов | Редактируемые таблицы могут отображаться по-разному на разных платформах | Экспортируйте в JPG или PNG для использования в документах, чатах или на веб-страницах |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Экспорт изображений из меню «Файл» | ✅ | ✅ |
| Базовые настройки диапазона, цвета и папки | ✅ | ✅ |
| Настраиваемый водяной знак | ❌ | ✅ |
| Пакетный экспорт | ❌ | ✅ |
| Вывод изображений более высокого качества | Ограничено | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический экспорт одного изображения таблицы | Бесплатно | Покрывает стандартный экспорт и базовые настройки |
| Экспорт с настраиваемыми водяными знаками | WPS Premium | Включает настройки настраиваемого водяного знака |
| Обработка нескольких файлов за один раз | WPS Premium | Пакетный экспорт лучше подходит для повторяющихся задач |
| Требование более высокого качества изображения | WPS Premium | Premium поддерживает вывод более высокого качества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office