Используйте свойства диапазона данных с помощью 3 инструкций, все доступны без подписки; начните с индекса и откройте нужные шаги для настройки, которая вам требуется.

Индекс инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Настройка обновления при открытии файла	Бесплатно
2	2. Настройка автоматического обновления по расписанию	Бесплатно
3	3. Настройка обработки изменений строк после обновления	Бесплатно

Инструкция

1. Настройка обновления при открытии файла

Путь к функции: Раскрывающееся меню «Получить данные» → «Свойства диапазона данных» → «Обновлять данные при открытии файла»

Щелкните правой кнопкой мыши импортированный связанный диапазон данных.
Откройте панель «Свойства диапазона данных».
Выберите «Обновлять данные при открытии файла» в элементах управления обновлением.
Нажмите «ОК» для сохранения настройки.
При следующем открытии электронной таблицы последние данные источника будут обновлены автоматически.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Панель «Свойства диапазона данных» показывает, что «Обновлять данные при открытии файла» включено.
Следующее действие: После повторного открытия файла импортированные данные обновятся автоматически.

Советы по использованию

Эта настройка применяется только к импортированным внешним связанным данным.
Если источник недоступен, обновление при открытии файла может не завершиться.

2. Настройка автоматического обновления по расписанию

Путь к функции: Раскрывающееся меню «Получить данные» → «Свойства диапазона данных» → «Частота обновления»

Откройте панель «Свойства диапазона данных».
Выберите «Частота обновления» в элементах управления обновлением.
Введите интервал обновления в минутах.
Нажмите «ОК» для применения настройки.
Пока файл открыт, данные будут обновляться с заданным интервалом.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Параметр частоты обновления включен и отображает заданное количество минут.
Следующее действие: Пока файл остается открытым, данные обновляются с выбранным интервалом.

Советы по использованию

Слишком короткий интервал обновления может увеличить количество запросов к источнику данных.
Выбирайте интервал, соответствующий частоте изменения данных в источнике.

3. Настройка обработки изменений строк после обновления

Путь к функции: Раскрывающееся меню «Получить данные» → «Свойства диапазона данных»

Откройте панель «Свойства диапазона данных».
Найдите настройку, определяющую, как изменяется количество строк в диапазоне данных при обновлении.
Выберите один из следующих вариантов в зависимости от потребностей:
- Вставлять ячейки для новых данных и удалять неиспользуемые ячейки.
- Вставлять целые строки для новых данных и очищать неиспользуемые ячейки.
- Перезаписывать существующие ячейки новыми данными и очищать содержимое неиспользуемых ячеек.
Нажмите ОК чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Выбранный вариант обработки изменений строк сохранен.
Следующее действие: После следующего обновления диапазон данных расширится, перезапишется или очистится в соответствии с выбранным режимом.

Советы по использованию

Различные режимы обработки могут повлиять на расположение соседних листов, поэтому перед применением изменений проверьте структуру листа.
Если размер внешних данных часто меняется, выберите вариант, соответствующий окружающему макету.