Используйте свойства диапазона данных WPS с помощью 3 инструкций, включая обновление при открытии файла, обновление по расписанию и обработку изменений строк. Все 3 темы доступны без подписки.

Содержание

№	Тема	Подписка
1	1. Настройка обновления при открытии файла	Бесплатно
2	2. Настройка автоматического обновления по расписанию	Бесплатно
3	3. Настройка обработки изменений строк после обновления	Бесплатно

Инструкция

1. Настройка обновления при открытии файла

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши импортированный связанный диапазон данных → Свойства диапазона данных → Обновлять данные при открытии файла

Щелкните правой кнопкой мыши импортированный связанный диапазон данных на листе.
Откройте панель «Свойства диапазона данных».
Установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
Нажмите ОК для сохранения настройки.
Откройте книгу позже, чтобы связанные данные синхронизировались с последними исходными данными.

Критерии успеха

Флажок остается установленным при повторном открытии панели свойств.
Книга может запускать обновление при открытии файла.

Советы по использованию

Эта настройка работает только для импортированных внешних связанных диапазонов данных.
Если источник недоступен, обновление может не завершиться при открытии файла.

2. Настройка автоматического обновления по расписанию

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши импортированный связанный диапазон данных → Свойства диапазона данных → Частота обновления

Откройте лист, содержащий связанный диапазон данных.
Щелкните правой кнопкой мыши целевой диапазон и откройте Свойства диапазона данных.
Выберите Частота обновления.
Введите интервал обновления в минутах.
Нажмите ОК для применения настройки.

Критерии успеха

Параметр частоты обновления включен и показывает сохраненное значение в минутах.
Данные могут обновляться в соответствии с выбранным интервалом во время работы с листом.

Советы по использованию

Слишком короткие интервалы могут увеличить количество сетевых запросов.
Устанавливайте интервал в зависимости от того, как часто изменяются исходные данные.

3. Настройка обработки изменений строк после обновления

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши импортированный связанный диапазон данных → Свойства диапазона данных

Откройте панель «Свойства диапазона данных».
Найдите параметр, определяющий, как изменяется количество строк в диапазоне данных при обновлении.
Выберите один из доступных способов: вставка ячеек для новых данных и удаление неиспользуемых ячеек; вставка целых строк для новых данных и очистка неиспользуемых ячеек; или перезапись существующих ячеек новыми данными и очистка содержимого неиспользуемых ячеек.
Нажмите ОК для сохранения изменения.

Критерии успеха

Выбранный параметр обработки изменений строк сохранен.
После обновления лист обрабатывает добавленные или удаленные строки в соответствии с выбранным способом.

Советы по использованию

Различные параметры могут влиять на содержимое ниже или справа от импортированного диапазона.
В сложном листе перед изменением этого параметра проверьте соседнюю разметку.