Используйте WPS Print с тремя темами: «Печать документа», «Предварительный просмотр» и «Пакетная печать». Начните с указателя инструкций и следуйте пути входа и шагам для каждой задачи.
Указатель инструкций
| № | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Печать документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Предварительный просмотр | Бесплатно |
| 3 | 3. Пакетная печать | Бесплатно |
Руководство
1. Печать документа
Путь входа: Меню «Файл» → «Печать»
- Откройте документ электронной таблицы, который хотите распечатать.
- Нажмите «Печать» в меню «Файл».
- Выберите принтер в диалоговом окне печати.
- Укажите количество копий, диапазон печати и другие параметры.
- Нажмите «Печать», чтобы начать печать.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В диалоговом окне печати отображаются целевой принтер и текущие параметры печати.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку количества копий и диапазона или сразу распечатать.
- Без побочных эффектов: Содержимое электронной таблицы не изменяется при печати.
Советы при использовании
- Частая ошибка: Если вы не проверите принтер заранее, задание может быть отправлено на неправильное устройство.
- Примечание по окружению: Убедитесь, что драйвер принтера и подключение работают перед печатью.
2. Предварительный просмотр
Путь входа: Меню «Файл» → Стрелка рядом с «Печать» → «Предварительный просмотр»
- Откройте документ электронной таблицы, результат печати которого вы хотите просмотреть.
- Нажмите меню «Файл».
- Нажмите стрелку рядом с «Печать» и выберите «Предварительный просмотр».
- Проверьте макет страницы, поля, разрывы страниц и другие эффекты печати.
- Используйте элемент управления масштабом, чтобы настроить масштаб предварительного просмотра.
- Вернитесь к процессу печати после подтверждения.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Вы видите текущий документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку макета, разрывов страниц и масштаба перед печатью.
- Без побочных эффектов: Предварительный просмотр не отправляет задание на печать напрямую.
Советы при использовании
- Частая ошибка: Проверка только первой страницы может привести к пропуску проблем с разрывами страниц на последующих страницах.
- Примечание по окружению: Результат предварительного просмотра может отличаться в зависимости от размера бумаги и настроек принтера.
3. Пакетная печать
Путь входа: Меню «Файл» → Стрелка рядом с «Печать» → «Пакетная печать»
- Нажмите меню «Файл».
- Нажмите стрелку рядом с «Печать» и выберите «Пакетная печать».
- Добавьте файлы, которые хотите распечатать, во всплывающем окне.
- Настройте параметры печати.
- Нажмите «Печать», чтобы начать пакетную печать.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В окне пакетной печати отображается список файлов, ожидающих печати.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять или удалять файлы, а также настроить общие параметры печати.
- Без побочных эффектов: Файлы не будут напечатаны, пока вы не подтвердите действие.
Советы при использовании
- Частая ошибка: Если порядок файлов или параметры печати не проверены заранее, последовательность вывода может не соответствовать вашим ожиданиям.
- Примечание об окружении: Перед пакетной печатью убедитесь, что каждый файл открывается нормально и работает с текущим принтером.