Функция отслеживания связанных ячеек WPS на macOS помогает наглядно увидеть, на какие ячейки ссылается формула. В этом руководстве описаны 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничения версии | Не указаны | Доступно в поддерживаемых средах WPS Sheets для Mac |
О функции
Обзор
Отслеживание связанных ячеек — это функция аудита формул в WPS Sheets для Mac, которая с помощью стрелок показывает, на какие ячейки ссылается текущая формула. Это упрощает поиск источников данных и проверку путей формул.
Основные возможности:
- Отслеживание связанных ячеек: отображение стрелок трассировки для текущей формулы и различение ссылок на ячейки в текущем листе и на других листах.
- Удаление стрелок трассировки: удаление стрелок влияющих, зависимых или всех ячеек, когда нужно очистить вид листа.
Эта функция полезна для проверки сложных формул, анализа межлистовых ссылок и понимания многоуровневых вычислительных связей. Она особенно удобна, когда нужно быстро выяснить, откуда берутся результаты формул в WPS Office на macOS.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для самой функции постоянное подключение к интернету не требуется; загрузка, установка и работа с учетной записью требуют доступа в интернет |
| Другое | Откройте книгу в WPS Sheets и выберите ячейку, содержащую формулу |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите настройку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Sheets и убедитесь, что соответствующие команды доступны на вкладке «Формулы» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Показывает стрелки трассировки для ячеек, на которые ссылается формула; поддерживает повторные нажатия для отображения более глубоких уровней ссылок и различает ссылки внутри листа и между листами. | Excel предоставляет функцию «Влияющие ячейки» для графического отображения влияющих ячеек, поддерживает трассировку дополнительных уровней и использует черную стрелку к значку листа для ссылок на другой лист или книгу. | Google Sheets официально объясняет, как ссылаться на ячейки с других листов и из других таблиц с помощью таких формул, как прямые ссылки на листы и IMPORTRANGE, но в указанном справочном материале не описываются визуальные стрелки трассировки для аудита формул. | Формулы Notion работают со свойствами баз данных, связями, встроенными функциями и функциями, но они предназначены для вычислений свойств баз данных, а не для трассировки ссылок на ячейки в стиле электронных таблиц со стрелками. | Adobe Acrobat поддерживает вычисляемые поля PDF-форм и вычисления на основе полей, но это предназначено для PDF-форм, а не для трассировки ссылок на ячейки электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создано для аудита формул в электронных таблицах с прямыми визуальными стрелками на листе. Отличие: можно сочетать трассировку с командами удаления стрелок, чтобы быстро сбросить вид и снова проверить формулы. | По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичный рабочий процесс аудита и также поддерживает многоуровневую трассировку. WPS обеспечивает такой же прямой визуальный контроль на уровне листа для этой задачи в своей среде электронных таблиц. | По сравнению с WPS: документация Google Sheets сосредоточена на методах ссылок на формулы, а не на визуальных стрелках трассировки, поэтому пути ссылок менее наглядны в описанном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: формулы Notion больше подходят для логики свойств баз данных, чем для пошагового аудита электронных таблиц. | По сравнению с WPS: инструменты вычислений Adobe ориентированы на поля PDF-форм, а не на формулы листов и пути ссылок. |
| Официальный источник | — | Отображение связей между формулами и ячейками | Ссылки на данные из других листов | Введение в формулы | Управление свойствами полей PDF-форм |
Общий вывод
Если ваша основная цель — проверить, откуда формулы электронной таблицы берут данные, функция WPS «Отслеживание связанных ячеек» идеально подходит для этого. Excel поддерживает аналогичный подход к аудиту, а Google Sheets, Notion и Adobe больше ориентированы на ссылки на формулы, логику баз данных или вычисления в PDF-формах в различных контекстах продуктов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка источников сводных формул | Финансовые и операционные команды | Неясно, какие ячейки с деталями влияют на сводный результат | Выберите ячейку с формулой и используйте «Отслеживание связанных ячеек», чтобы показать стрелки источников |
| 2 | Проверка межлистовых ссылок | Аналитики и проектные команды | Формулы берут данные из других листов, и их трудно проверить вручную | Используйте черные пунктирные стрелки, чтобы находить и определять межлистовые ссылки |
| 3 | Проверка многоуровневых цепочек формул | Активные пользователи электронных таблиц | Вложенные ссылки сложно проверять пошагово | Нажимайте «Отслеживание связанных ячеек» несколько раз, чтобы раскрыть более глубокие уровни |
| 4 | Очистка маркеров аудита | Обычные офисные пользователи | Слишком много стрелок делает лист трудночитаемым | Используйте меню «Удалить стрелки», чтобы очистить выбранные маркеры трассировки |
| 5 | Объяснение структуры формул другим | Сценарии обучения и проверки | Сложно показать, как формула получает свои входные данные | Используйте визуальные стрелки, чтобы наглядно представить путь ссылок |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отслеживание связанных ячеек | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные преимущества | Зависит от текущего предложения продукта, отображаемого в WPS | Включает дополнительные расширенные функции и услуги |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная проверка источников формул | Бесплатно | Эта функция доступна без членства для регулярной трассировки и очистки стрелок |
| Более широкие расширенные офисные потребности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные премиум-функции, облачные преимущества или расширенные услуги |
Как подписаться
- Страница членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office