Как использовать диспетчер имен WPS в Windows

Используйте диспетчер имен WPS в 4 разделах: быстрое присвоение имени, создание нового имени, редактирование или удаление имен, а также использование имен в формулах. 4 раздела доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Быстрое присвоение имени с помощью поля имени

Где найти функцию: Формулы → Поле имени

1. Выберите ячейку, диапазон ячеек, рисунок или другой объект, которому нужно присвоить имя.
2. Введите имя в поле имени в левом верхнем углу таблицы.
3. Нажмите Enter, чтобы завершить присвоение имени.

Критерии успеха

• Имя сохранено и отображается в поле имени.
• При выборе соответствующего элемента отображается новое имя.

Советы по использованию

• Используйте имя, которое легко распознать и которое не похоже на адрес ячейки.

2. Создание имени в диспетчере имен

Где найти функцию: Формулы → Диспетчер имен → Создать

1. Нажмите «Диспетчер имен» на вкладке «Формулы» или нажмите Ctrl+F3.
2. В окне «Диспетчер имен» нажмите «Создать».
3. Введите имя и выберите область действия. По умолчанию областью действия может быть книга.
4. Укажите ссылку. Это может быть ячейка, диапазон ячеек, константа или формула. При необходимости можно добавить примечания.
5. Нажмите «ОК», чтобы завершить создание имени.

Критерии успеха

• Новое имя появится в списке диспетчера имен.
• Имя можно будет использовать в формулах или действиях, основанных на местоположении.

Советы по использованию

• Проверьте целевой диапазон перед указанием ссылки.
• Если нужна фиксированная ссылка, используйте абсолютный формат ссылки.

3. Редактирование или удаление имени

Где найти функцию: Формулы → Диспетчер имен

1. Откройте диспетчер имен и выберите существующее имя.
2. Измените имя или просмотрите текущую ссылку.
3. Если имя больше не нужно, выберите его и нажмите «Удалить».
4. Подтвердите действие, чтобы сохранить изменения или удалить имя.

Критерии успеха

• Обновленное имя корректно отображается в списке, а ненужное имя удалено.
• Список имен в книге остается упорядоченным.

Советы по использованию

• Перед удалением имени проверьте, не используется ли оно в формулах.

4. Использование имени в формуле

Где найти функцию: Ввод формулы в ячейку

1. Сначала создайте имя.
2. В целевой ячейке введите знак равенства и начните редактировать формулу.
3. Введите имя напрямую, затем нажмите Tab, когда появится подсказка.
4. Завершите формулу, например =SUM(JanuarySales,FebruarySales).
5. Нажмите Enter, чтобы вычислить результат.

Критерии успеха

• В формуле отображается пользовательское имя вместо адреса ячейки.
• Формула возвращает корректный результат.

Советы по использованию

• Если имя не распознается, проверьте, создано ли оно и правильно ли написано.
• Сохранение файла в формате XLSX помогает сохранить определения имен.