Как использовать функцию «Разделение на колонки» в WPS на iOS

Используйте функцию «Разделение на колонки» с тремя темами: разделение по разделителю, предотвращение перезаписи существующих данных и поиск пункта в плавающем меню. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Содержание

Инструкция

1. Разделение по разделителю

Где найти функцию: Инструменты → Данные → Разделение на колонки

1. Выберите ячейку или диапазон, который нужно разделить.
2. Нажмите Инструменты в нижней части экрана, затем откройте вкладку Данные .
3. Нажмите Разделение на колонки.
4. Выберите разделитель, например запятую, пробел, точку с запятой или знак плюс.
5. Проверьте результат и убедитесь, что разделенные значения отображаются в колонках справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: исходный текст разделен на несколько колонок.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить редактирование, отменить изменение или сохранить таблицу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выбрать нужную ячейку или диапазон, результат может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание: оставьте область справа как можно более пустой, чтобы результат было легко проверить.

2. Предотвращение перезаписи существующих данных

Где найти функцию: проверьте целевую область перед запуском функции «Разделение на колонки»

1. Перед разделением проверьте, есть ли уже данные в колонках справа от выбранного диапазона.
2. Если там есть содержимое, сначала вставьте пустые колонки или переместите данные в пустую область.
3. Затем запустите Инструменты → Данные → Разделение на колонки.
4. Если появится предупреждение о перезаписи, отмените действие, скорректируйте целевую область и попробуйте снова.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: результат разделения записывается в пустые колонки, а важные существующие данные остаются без изменений.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить проверку результата и сохранить файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: игнорирование существующего содержимого справа и перезапись исходных данных.
• Примечание: если вы не уверены в результате, сначала протестируйте разделение в пустой области.

3. Поиск функции «Разделение на колонки» в плавающем меню

Где найти функцию: плавающее меню после выбора ячейки или диапазона

1. Нажмите на ячейку или диапазон, который нужно разделить.
2. Проверьте плавающее меню на экране.
3. Найдите пункт «Разделение на колонки» и откройте его.
4. Выберите подходящий разделитель и завершите разделение.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: вы можете открыть команду «Разделение на колонки» из плавающего меню.
• Дальнейшие действия: после разделения вы можете продолжить редактирование таблицы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выбрана ячейка, соответствующий пункт может не отображаться в плавающем меню.