WPS Сводка по категориям в Windows: часто задаваемые вопросы

Частые вопросы о функции «Сводка по категориям» обычно касаются копирования видимых результатов, форматирования данных и настроек вложенных сводок; этот раздел FAQ содержит ответы на 4 наиболее распространенных вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Как скопировать только результаты сводки, не копируя скрытые строки деталей?

1. Завершите создание сводки по категориям и сверните структуру до нужного уровня.
2. Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход».
3. В параметрах выделения выберите «Только видимые ячейки».
4. Скопируйте выделенное содержимое — будут скопированы только видимые результаты сводки.

Почему кнопка «Сводка по категориям» недоступна или результаты отображаются некорректно?

1. Проверьте, является ли диапазон данных непрерывной прямоугольной областью.
2. Убедитесь, что первая строка содержит корректные заголовки столбцов.
3. Проверьте диапазон данных на наличие пустых строк, пустых столбцов или объединенных ячеек.
4. Выберите любую ячейку внутри диапазона данных и снова откройте «Сводку по категориям».

Как добавить второй или дополнительный вложенный уровень сводки?

1. Завершите создание первого уровня сводки.
2. Снова откройте диалоговое окно «Сводка по категориям».
3. Задайте новое поле группировки, метод сводки и элементы сводки.
4. Снимите флажок «Заменить текущие промежуточные итоги».
5. Нажмите «ОК», чтобы создать дополнительный вложенный уровень.

Как сгруппировать и обобщить данные в WPS без изменения исходных записей?

1. Функция «Сводка по категориям» добавляет сгенерированную структуру сводки поверх существующих данных.
2. Удаление сводки не приводит к удалению исходных записей.
3. После удаления вы можете продолжить редактирование данных или создать новую сводку.

Глоссарий