Используйте историю версий WPS на macOS с помощью 2 инструкций, включая просмотр истории версий и управление сохраненными версиями; 2 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Просмотр истории версий | Бесплатно |
| 2 | 2. Действия с версиями | Бесплатно |
Инструкции
1. Просмотр истории версий
Вход:
- Вход 1: вкладка «Совместная работа» → «История» → «История версий»
- Вход 2: вкладка «Файл» → «История» → «История версий»
- Откройте совместную таблицу, которую хотите просмотреть.
- Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
- Нажмите кнопку «История» на панели инструментов.
- Выберите «История версий» в раскрывающемся меню.
- Просмотрите список версий на правой панели — он отсортирован в обратном хронологическом порядке.
- Проверьте время версии, редактора и описание для каждой записи.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: панель истории версий отображается справа.
- Что делать дальше: вы можете выбрать версию для предпросмотра, восстановления или другого действия по управлению.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если файл не является совместным документом, соответствующая запись истории может не отображаться.
- Права доступа: только пользователи с правом редактирования документа могут просматривать записи совместной работы и панель истории.
- Примечание по окружению: для загрузки записей совместной работы обычно требуется подключение к сети.
2. Действия с версиями
Вход: Панель «История версий» → кнопка «Ещё»
- Откройте панель «История версий», выполнив шаги из предыдущего раздела.
- Нажмите кнопку «Ещё» рядом с нужной версией.
- Выберите нужное действие: «Предпросмотр», «Переименовать», «Восстановить эту версию», «Сохранить как» или «Удалить версию».
- Если вы хотите восстановить версию, убедитесь, что замена текущего содержимого допустима, прежде чем продолжить.
- Если вы хотите сохранить версию для долгосрочного использования, используйте «Переименовать» или «Сохранить как» перед продолжением редактирования.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: меню действий для выбранной версии успешно открывается.
- Что делать дальше: вы можете выполнить любое из доступных действий, включая предпросмотр, восстановление, переименование, сохранение как или удаление.
- Без побочных эффектов: текущее содержимое документа не заменяется, пока вы не выполните восстановление.
Советы по использованию
- Частая ошибка: восстановление версии без резервного копирования текущих изменений может заменить текущее содержимое.
- Рекомендация: для версий, которые нужно сохранить надолго, сначала переименуйте их или сохраните как новый файл.