Используйте функцию «Разделение на колонки» с 3 инструкциями: открытие инструмента, настройка разделителей, а также настройка типов столбцов и диапазона назначения. Все 3 темы доступны без подписки.
Список инструкций
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие функции «Разделение на колонки» | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка разделителей и предварительный просмотр результата | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка типов данных столбцов и диапазона назначения | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие функции «Разделение на колонки»
Путь к функции: Вкладка «Данные» → «Разделение на колонки»
- Выберите в таблице данные столбца, который нужно разделить.
- Убедитесь, что справа от целевой области достаточно пустых столбцов для размещения результата разделения.
- Нажмите вкладку Данные в верхней части окна.
- Нажмите Разделение на колонки чтобы открыть диалоговое окно.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: откроется диалоговое окно «Разделение на колонки».
- Доступное следующее действие: можно перейти к настройке разделителей.
Советы по использованию
- Распространенная ошибка: если не оставить пустые столбцы, результат может перезаписать существующие данные справа.
- Примечание по среде: в совместной таблице изменения сразу влияют на общие данные.
2. Настройка разделителей и предварительный просмотр результата
Путь к функции: Диалоговое окно «Разделение на колонки» → область выбора разделителя
- В разделе разделителей выберите разделитель, используемый в исходных данных.
- Если в данных используются табуляция, точка с запятой, запятая или пробел, выберите соответствующий вариант.
- Если используется другой символ, введите его в поле Другое как пользовательский разделитель.
- Если исходный текст содержит повторяющиеся разделители, включите параметр обработки последовательных разделителей как одного.
- Проверьте область предварительного просмотра и убедитесь, что результат разделения соответствует ожиданиям.
- Нажмите Далее чтобы продолжить, или нажмите Готово сразу, если текущие настройки уже верны.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: в области предварительного просмотра отображается результат разделения на основе выбранного разделителя.
- Доступное следующее действие: можно перейти к настройке типов столбцов или сразу завершить разделение.
Советы по использованию
- Распространенная ошибка: выбор неправильного разделителя может привести к неверному количеству столбцов.
- Примечание по среде: если исходные данные неоднородны, перед применением результата проверьте предварительный просмотр.
3. Настройка типов данных столбцов и диапазона назначения
Путь к функции: Диалоговое окно «Разделение на колонки» → область типа данных столбца + поле назначения
- В области предварительного просмотра данных щелкните столбец, который нужно настроить отдельно.
- В области типа данных столбца выберите Общий, Текстовый, Дата, или Не импортировать этот столбец (пропустить).
- Если вы выбрали Дата, укажите порядок даты, соответствующий вашим данным.
- В поле назначения подтвердите или измените место вывода либо используйте значок выбора, чтобы указать целевую ячейку.
- Если нужно изменить настройки разделителя, нажмите Назад.
- После подтверждения настроек нажмите Готово чтобы запустить функцию «Разделение на колонки».
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: данные после разделения записываются в целевой диапазон.
- Доступные дальнейшие действия: можно продолжить редактирование, сохранить файл или поделиться очищенными данными.
- Без нежелательных результатов: столбцы, которые не были пропущены, импортируются в выбранном формате.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: неверно указанный целевой диапазон может привести к перезаписи существующих данных.
- Примечание по среде: в режиме совместной работы результат разделения синхронизируется с общей таблицей.